07. Занесение простого товара в классификатор

Для самого занесения новой номенклатуры существует даже целый бизнес-процесс, который мы очень рекомендуем использовать.

 

Для занесения нового товара в классификатор необходимо войти в нужную папку классификатора и нажать новая запись, откроется карточка новой записи, где необходимо указать все необходимые данные о товаре.

Наименование. Здесь укажите наименование позиции.

Наименование (англ). Английское наименование.

Краткое наименование. Сюда можно записать техническое название позиции.

Тип. Выберите соответствующий тип: «Товар» (для того, что покупается, а затем оно же продается), «Материал/комплектующая» (для материалов и комплектующих), «Изделие» (если это конечное изделие), «Полуфабрикат», «Деталь» или «Сборочная единица» (для полуфабрикатов, узлов и деталей), «Полуфабрикат на стороне» (для того, что изготавливается по кооперации).

Страна. Основная страна производитель. Используется, например, при печати ценников. Для российских товаров обязательно укажите Россия, тогда система не будет требовать указания ГТД в поставках при приеме товара на склад. Страна происхождения товара в каждой поставке, конечно, может отличаться от той, которая указана здесь.

Поставщик. Здесь вы должны указать основного поставщика этого товара. Именно по параметрам поставок этого поставщика система будет планировать закупки этого товара.

Дополнительная ЕИ и В упаковке нужны для измерения товара в разных единицах измерения одновременно. Например, кг(гр) и штуки.

Стандарты. Например, GSM-900. Т.е. это нужно для товаров, где используются всевозможные стандарты.

Оснастка. Укажите оснастку, если необходимо.

Участок. Это поле заполняется только для производимых изделий. Если оно заполнено, то система будет автоматически привязывать производственное задание по производству этого изделия к этому участку. Если участок не указан, то производственное задание не запустится.

Серийный номер. О настройке учета серийных номеров вы можете почитать здесь.

Part Number. Part Number производителя. Используется в различных местах системы. Например, при импорте прайс-листов поставщиков.

Если в партнамбере присутствуют символы типа «-», то при поиске они не будут учитываться. Например, ваш партнамбер имеет вид tyu-001. Чтобы система нашла этот товар, в поиске можно указать tyu001.

Внешний артикул. Артикул этого товара в 1с-бухгалтерия. Если мы импортировали ваш справочник из 1с, то сами сюда проставим эти артикулы. Если вы справочник заносите с нуля, то ничего указывать не надо.

ECCN. Это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю.

URL. Это URL-адреса (ссылки). Например:

https://avaerp.com/help/

https://avaerp.com/images/boards/53bfe85329c790.44150062.jpg

Если нужно указать несколько адресов, то пропишите их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.

Гарантия. Срок гарантии: в поле Гарантия указывается число, в поле еи, находящемся правее, — единица измерения (например, месяц). Тогда срок гарантии может быть, например, 12 месяцев.

Коэффициент списания материалов. Используется в производстве.

Архив. Старые наименования, которые уже не актуальны, можно заархивировать. Подробнее здесь.

Также занести новую товарную позицию можно копированием.

Габариты

Упаковка

Здесь вы можете справочно указать кол-во в упаковке (коробке), объем и вес одной упаковки.

В случае с клеям и красками, которые закупаются банками (тюбиками, канистрами), но используются граммами в технологии, здесь вы можете указать кол-во тюбиков (банок) в коробке. Но это информация справочная. Сколько граммов в одном тюбике вы должны указать вот так.

Габариты

Здесь вы можете указать весовые, линейные и другие габариты одной штуки товара.

Управление запасами

Трудоемкость. Чистое время производства изделия (без учета переналадки, подготовки и т.п.): в поле Трудоемкость указывается число; в поле еи — единица измерения (например, час). Трудоемкость необходимо указывать не только для производимых товаров, но и для покупных. Для покупных это нормальное время поставки поставщиком этого товара с момента заказа и измеряется в днях. Если вы используете технологические операции, то заносить трудоемкость нужно только для покупнины. Для всего, что делается (узлы, детали, сборки), заносить трудоемкость не нужно, если вы заносите технологические операции.

Добавочная трудоемкость. Заполняется для изделий, производимых на стороне (кооперация). Это время, которое нужно для доставки туда<->обратно. И оно не зависит от количества изготавливаемых изделий. Для более точного построения очередей вы можете ее разделить на ДО и ПОСЛЕ. Например, вы что-то делаете на стороне. Для того, чтобы отвезти материалы туда, вам нужно 3 дня (заказать машину, которая приедет не сию секунду, загрузить ее, отвезти туда, разгрузить и т.д.). Аналогичным образом обратно. То есть только на дорогу мы потратим 6 дней. Для планирования это очень важно. У деталей, выполняемых на стороне, помимо добавочной трудоемкости есть и обычная трудоемкость (это непосредственно трудоемкость исполнения). Ее вы заносите либо здесь, на карточке в соседнем поле, либо в техоперациях.

Характеристики товара

Перейдите во вкладку «Характеристики». Откроется форма с готовыми настроенными полями. Вы можете настроить свои характеристики.

Пояснение. Большое текстовое пояснение к товару на несколько тысяч символов, по которому можно делать сложный поиск.

Например, в пояснении перечисляются в том числе технические характеристики товара: «Корпус-100, на чугунной основе, емкость 200см3». Если в поиске в поле «Пояснение» ввести «Корпус%100%200», то программа найдет этот товар и при этом не покажет товар, у которого тот же корпус, но емкость 300см3.

Вы можете привязать к товарной позиции любое количество изображений, используя стандартную привязку файлов.

При необходимости, можно сформировать справочник комментариев к товару, а затем выбирать нужный комментарий при занесении этого товара в счет или другой документ.


|