В классификаторе имеется какой-то товар вы хотите прекратить его использование, потому что он, например, больше не поставляется вашими поставщиками и его остатков на складе больше нет. Если остатки есть, то прежде чем архивировать, его нужно снять с производства. А уже после вычерпывания остатков, его можно будет архивировать.
Нужно, например, каким-то образом сообщить технологам, чтобы они не использовали его в деревьях изделий. А при работе с существующими деревьями видели, что этот компонент помечен, как недействительный, и заменяли бы его.
Строчка с архивным артикулом (97596) в дереве изделия, окрашена в в светло-синий цвет.
Чтобы заархивировать какой-то артикул нужно позиционироваться на нем, включить режим корректирования записи (F2), и на карточке товара поставить признак «Архивный».
Признак «Новый» используется в бизнес-процессе занесения новых наименований.
Теперь этот товар не будет виден в действующем классификаторе.
Такой товар нельзя добавить в дерево изделия, нельзя добавить его в счет и ни в какой другой документ.
В любой момент вы сможете найти его через Поиск.