39. Заявка на занесение товара

Когда в компании работает много людей, то желающих занести новый товар в классификатор довольно много. Технологи хотят заносить новые узлы и материалы, закупщики хотят заносить новые материалы и комплектующие.

Однако давать доступ всем на занесение новых наименований ни в коем случае нельзя, иначе получите свалку в классификаторе.

Поэтому мы придумали такой бизнес-процесс, как занесение новых наименований.

Любой желающий может занести в классификатор новое наименование. Оно будет иметь статус «Новый». Но использовать это наименование будет нельзя, до тех пор, пока ответственный не утвердит это наименование в классификаторе. Он все тщательно проверит, убедится, что нет задвоений и утвердит. Или откажет, если посчитает, что такое наименование уже есть.

 

Перед использованием бизнес-процесса занесения новых наименований сообщите нам, и мы сделаем вот эти настройки:

Пользователь заходит в классификатор и заносит новое наименование, указывая все необходимые параметры позиции. Если нужно — привязывает файлы. Система сформирует заявку на занесение товара.

Все товары с признаком «Новый» видны:

Главное меню→Управление классификатором→Новые товары. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.

Новые товары

Все заявки на занесение товаров видны:

Главное меню→Управление классификатором→Заявки на занесение товаров.

Заявка на занесение товара

Как только заявка будет сформирована — ответственный за классификатор (сотрудник, обладающий ролью 10605 «Ответственный за классификатор») получит уведомление.

Ответственный за классификатор заявку может либо:

  • Утвердить. Автор получит уведомление.
  • Отправить на уточнение. Если заявка перешла в состояние «Необходимо уточнение», то автор получит об этом уведомление, уточнит, что нужно. Затем он должен перевести заявку в состояние «Уточнение получено», чтобы она опять ушла к ответственному на утверждение.

Пока у товара стоит признак «Новый» его нельзя выписать в документах. Если вы попытаетесь выписать такой товар, то увидите сообщение «Нельзя добавлять артикул с признаком «Новый»».

Заявка в итоге переходит в состояние «Утверждено». В классификаторе автоматически с наименования снимается признак «Новый». Теперь наименование можно выписывать в документах.

Если занесенный товар вам все-таки не нужен, то измените состояние «Новый» на «Архивный». Архивные по-умолчанию в классификаторе не показываются, использовать их в документах и в деревьях изделий нельзя. А найти их можно в классификаторе при помощи поиска.

 


|