04.31. Утверждение занесения новой номенклатуры

Когда в компании работает много людей, то желающих занести новый товар в классификатор довольно много. Технологи хотят заносить новые узлы и материалы, закупщики заносят новые материалы и комплектующие.

Однако давать доступ всем на занесение новых наименований ни в коем случае нельзя, иначе получите свалку в классификаторе.

Поэтому мы придумали такой бизнес-процесс, как утверждение новой номенклатуры.

Любой желающий (ну, почти любой) может занести в классификатор новое наименование. Оно будет иметь статус «Новый». Но использовать это наименование будет нельзя, до тех пор, пока «Ответственный за классификатор» не утвердит это наименование в классификаторе. Он все тщательно проверит, убедится, что нет задвоений и утвердит. Или откажет, если посчитает, что такое наименование уже есть.

Роли «Главный конструктор» и «Ответственный за классификатор» могут заносить позиции, минуя процесс утверждения/согласования. Для этого при занесении нужно просто убрать признак «Новый».

Проверка наименования может быть и двухэтапной. На первом этапе ответственный проверяет позицию просто на дубликат. На втором этапе позицию согласовывают «Закупки/Производство».

Согласование закупками — это значит, что закупки не просто подтверждают, что смогут это закупить, но и указывают срок поставки (среднее количество календарных дней на поставку в нормальных условиях) на карточке наименования.

Согласование производством — это значит, что производство подтверждает, что мы сможем это произвести и экспертно ставят примерный срок производства (который впоследствии будет точным, когда будет дерево и технология).

Пользователь заходит в классификатор и заносит новое наименование, указывая все необходимые параметры позиции. Если нужно — привязывает файлы. Система сформирует заявку на занесение товара.

Все товары с признаком «Новый» видны:
Главное меню → Управление классификатором → Новые товары. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.

Все заявки на занесение товаров видны:
Главное меню → Управление классификатором → Заявки на занесение товаров.

Как только заявка будет сформирована — ответственный за классификатор (сотрудник, обладающий ролью 10605 «Ответственный за классификатор») получит уведомление.

«Ответственный за классификатор» заявку может либо:

  • Утвердить. Автор получит уведомление.
  • Отправить на уточнение. Если заявка перешла в состояние «Необходимо уточнение», то автор получит об этом уведомление, уточнит, что нужно. Затем он должен перевести заявку в состояние «Уточнение получено», чтобы она опять ушла к ответственному на утверждение.

Пока у товара стоит признак «Новый» его нельзя выписать в документах. Если вы попытаетесь выписать такой товар, то увидите сообщение «Нельзя добавлять артикул с признаком «Новый»».

Заявка в итоге переходит в состояние «Утверждено». В классификаторе автоматически с наименования снимается признак «Новый». Теперь наименование можно выписывать в документах.

Если занесенный товар вам все-таки не нужен, то измените состояние «Новый» на «Архивный». Архивные по умолчанию в классификаторе не показываются, использовать их в документах и в деревьях изделий нельзя. А найти их можно в классификаторе при помощи поиска.


|