Когда в компании работает много людей, то желающих занести новый товар в классификатор довольно много. Технологи хотят заносить новые узлы и материалы, закупщики заносят новые материалы и комплектующие.
Однако давать доступ всем на занесение новых наименований ни в коем случае нельзя, иначе получите свалку в классификаторе.
Поэтому мы придумали такой бизнес-процесс, как утверждение новой номенклатуры.
Любой желающий (ну, почти любой) может занести в классификатор новое наименование. Оно будет иметь статус «Новый». Но использовать это наименование будет нельзя, до тех пор, пока «Ответственный за классификатор» не утвердит это наименование в классификаторе. Он все тщательно проверит, убедится, что нет задвоений и утвердит. Или откажет, если посчитает, что такое наименование уже есть.
Роли «Главный конструктор» и «Ответственный за классификатор» могут заносить позиции, минуя процесс утверждения/согласования. Для этого при занесении нужно просто убрать признак «Новый».
Пользователь заходит в классификатор и заносит новое наименование, указывая все необходимые параметры позиции. Система сформирует заявку на занесение товара.
Все товары с признаком «Новый» видны:
Главное меню → Управление классификатором → Новые товары. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.
Все заявки на занесение товаров видны:
Главное меню → Управление классификатором → Заявки на занесение товаров.
«Ответственный за классификатор» заявку может либо:
- Утвердить. Автор получит уведомление.
- Отправить на уточнение. Если заявка перешла в состояние «Необходимо уточнение», то автор получит об этом уведомление, уточнит, что нужно. Затем он должен перевести заявку в состояние «Уточнение получено», чтобы она опять ушла к ответственному на утверждение.
Пока у товара стоит признак «Новый» его нельзя выписать в документах. Если вы попытаетесь выписать такой товар, то увидите сообщение «Нельзя добавлять артикул с признаком «Новый»».
Заявка в итоге переходит в состояние «Утверждено». В классификаторе автоматически с наименования снимается признак «Новый». Теперь наименование можно выписывать в документах.
Если занесенный товар вам все-таки не нужен, то измените состояние «Новый» на «Архивный». Архивные по умолчанию в классификаторе не показываются, использовать их в документах и в деревьях изделий нельзя. А найти их можно в классификаторе при помощи поиска.