Очередь закупок формируется полностью автоматически согласно методикам Теории Ограничений (TOC).
Очередь закупок отсортирована по степени важности закупок. То есть менеджер по закупкам заказывает поставщикам в той последовательности, в которой их выстроила система.
Главное меню → Закупки → Очередь закупок
В очереди закупок показываются не только те позиции, которые надо закупить, но и те, которые только что менеджером были размещены в СП. Это нужно для того, чтобы менеджер мог быстро провалиться в только что созданный СП и внести необходимые изменения (например, цену или уточнить количество).
Позиция, размещенная в СП, будет находиться в очереди закупок до ближайшего пересчета очередей.
В этой форме система показывает следующие поля (если не настроены дополнительные):
Наименование. Наименование товара, который необходимо закупить.
Артикул. Внутренний артикул товара (ID).
Купить. Какое количество товара нужно закупить по документу, указанному «В каком документе».
В каком документе. Документ, являющийся основанием для закупки.
Part Number. Артикул этого товара у производителя, то есть код, который у всех поставщиков одинаков.
Поставщик по умолчанию. Основной поставщик этого товара, указанный на карточке этого товара в классификаторе.
Условия оплаты поставщика. Это условия оплаты с карточки основного поставщика, то есть того поставщика, который указан на карточке товара в классификаторе.
Кол аналогов. Отображается сколько у комплектующей есть аналогов, но не сколько их на складе, а сколько их вообще (справочно).
Контрагент. Клиент, которому закупаем.
Приоритет. Показывает приоритетность закупки товаров:
- Зеленый — Можно звонить поставщику, размещать заказ. Позиция будет находиться в этой зоне несколько дней. За это время нужно уладить все вопросы по размещению заказа.
- Желтый — Опасная зона, у вас есть два дня, чтобы разместить заказ поставщику.
- Красный — Момент размещения заказа у поставщика просрочен.
- Черный — Просрочен не просто момент размещения заказа, но и дата прихода. Категорически недопустимая ситуация.
- Серый — У комплектующей нет срока поставки на карточке в классификаторе.
Закупить к. Здесь мы показываем дату, к которой было бы неплохо эту позицию привезти. Эта дата определяется текущими потребностями, ожидающими эту позицию. Самая горячая потребность определяет эту дату.
Дата выполнения. Когда должно быть произведено финальное изделие (см. колонку «В каком документе»).
Кол-во в доп ЕИ. Сколько нужно заказать упаковок товара. Используется для мерных материалов когда в дереве изделия прописывается какой-то компонент в граммах (метрах), а покупается в упаковках-банках-штуках (всевозможные клеи, краски и так далее). Подробнее об этом тут.
Сумма по последней закупке. Произведение количества закупаемого товара на последнюю цену закупки.
Запрос отправлен. Дабл клик в этой ячейке проставляет звездочку («*»), повторный дабл клик убирает звездочку. Это нужно для того, чтобы менеджер по закупкам для себя сделал пометку, что он запросил у поставщика предложение по этой позиции, но заказ еще не размещен.
Запущено. Здесь показана дата, когда эта позиция была запущена в работу. Чтобы закупщик понимал, что если позиция попала в очередь сразу в черную зону, но запущена только сегодня, то это не его вина, что она в черной зоне. Это просто приняли такой заказ.
Однако могут быть и форс-мажорные ситуации. Допустим некая позиция в неком заказе удовлетворена каким-то остатком. Ее не будет в очереди закупок. Завтра проводим инвентаризацию и выясняем, что этого остатка нет, обнуляем его и позиция попадает в очередь в черном диапазоне и дата запуска у нее будет старая. Это тоже не вина закупок, но ситуация такая возможна в результате форс-мажора. Или, например, резко сдвинули дату заказа влево. Тоже форс-мажор.