06. Импорт классификатора из Excel

Чтобы импортировать классификатор в AVA ERP, просто скачайте наш уже готовый шаблон Excel файла с правильно расположенными колонками и скопируйте в него свои данные.

Скачать шаблон.

Импорт данных происходит только с первого листа Excel файла.

Порядок столбцов в файле импорта, рис.1
Порядок столбцов в файле импорта, рис.2
Порядок столбцов в файле импорта, рис.3

Требования к формату данных Excel файла

  • В вашем файле либо не должно быть заголовка, либо для того чтобы заголовок не закачивался необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
  • Не должно быть пустых строк иначе все, что ниже пустой строки не закачается в классификатор.
  • Идентификация может происходить по следующим комбинациям заполнения полей:«Артикул AVA»,«Part Number»,«Код поставщика» + «Артикул поставщика»,«Part Number» + «Бренд». Эта комбинация возможна, если на карточке шаблона импорта «Импорт классификатора» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».

    Если параметры: Код поставщика, Артикул поставщика, Part Number, Артикул AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.

  • Единицы измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
  • Везде, где указываются цены, формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56
  • Валюту цен можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню→Справочники→Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике. Если валюта не указана, то система считает, что рубль.

 

Описание колонок Excel файла

Код поставщика (колонка A) — № поставщика в AVA (Главное меню→Закупки→Поставщики).

Артикул папки (колонка N), Название папки (колонка О) — можно закачать товар в конкретную папку, указав артикул папки в AVA, или название папки. Если папку система не найдет, то создаст новую с указанным в колонке О названием. В эту же колонку в файле Excel вы можете указать и PartNumber папки и тогда система по нему сможет идентифицировать папку в классификаторе.

ВНИМАНИЕ!!! Все вновь созданные папки и товары, у которых в столбцах N, O не указан артикул (название) папки, закачаются в «Папку для закачки», ID которой указан в параметре 244.

Про остальные колонки, их расположение, формат читайте тут.

Как загрузить

Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт.

Шаг 2. Выберите шаблон загрузки № 7 «Импорт классификатора».

 

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш файл.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами файла в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Если в ходе выполнения импорта система обнаружит ячейки с неправильным форматом данных, то на экран выведется вот такая ошибка, с указанием номера строчки, названия колонки и значения, где ошибка. Ошибку в файле нужно исправить, и закачать его снова.

Процесс окончен. Если товар система нашла, то просто обновила его. Если не нашла, то закачала его в «Папку для закачки».

Как перенести товар из «Папки для закачки» в нужную папку.

Если у вас уже есть продуманная, сформированная структура папок в классификаторе, то эту структуру можно перенести в AVA, сохранив ваши артикулы папок и товаров. Подробнее об этом тут.

 

Описание остальных колонок Excel файла

Колонка в файле Поле в классификаторе Описание
B Артикул поставщика Артикул этого товара у этого поставщика. Подробнее о том, как их заносить в классификатор см. занесение артикулов поставщиков.
С Part Number Код производителя.
D Наименование Наименование товара.
E Закупочная цена Цена, по которой закупается товар у поставщика. Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56
F Валюта закупочной цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню→Справочники→Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике.
H Бренд Если при закачке система найдет указанный бренд в справочнике брендов, то укажет для товара, если не найдет, то занесет бренд в справочник. При различных вариантах написания одного бренда, например Traco и Tracopower, перечислите все варианты на карточке бренда в справочнике брендов, тогда при закачке эти наименования будут заменяться системой на основное наименование бренда.
I Тип Тип товара. Если для товара указан новый (которого раньше не было) тип, то он будет добавлен в систему. Если тип не указан, то система закачает товар с типом указанным в параметре 247. При загрузке файла признак серийности берется с карточки типа товара.
J ЕИ Основная единица измерения товара. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
Если ЕИ не указана, или указана, но система ее не распознала, то проставится ЕИ «Штука»
L Розничная цена Цена, которая закачается с типом Розничная. Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56
M Валюта розничной цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню→Справочники→Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике.
P Краткое наименование Краткое наименование товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.
Q Страна Название страны производителя. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. Эта страна используется, например, при печати ценников из классификатора. Для товаров со страной Россия не будет требоваться ГТД.
R Поставщик Здесь можно указать или № поставщика в AVA (Главное меню→Закупки→Поставщики), или название поставщика.
S Внешний артикул Здесь указываем код товара в 1С.
T Штрих-код Штрих-код товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.
U Артикул АВА Внутренний артикул товара из классификатора.
V ID производителя ID производителя из списка поставщиков (Главное меню→Закупки→Поставщики).
W ID интеграции
X Код ТНВЭД
Y Английское наименование
Z Модель
AA Стандарты
AB Город
AC Группа скидки
AD Оснастка
AE Участок Здесь можно указать или № отдела, или название отдела. И то и другое берем из: Главное меню→Отдел кадров→Отделы.
AF Трудоемкость
AG ЕИ трудоемкости. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
AH Доставка в днях
AI ЕИ доставки. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
AL Покрытие
AM Гарантия
AN ЕИ гарантии. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
AO Срок службы
AP ЕИ срока. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
AQ Объем упаковки
AR Вес упаковки Единицу измерения веса можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
AS Расцветка
AU Код цвета Код цвета из справочника Главное меню→Справочники→Цвета
AV Количество в упаковке
AW URL
Код ЕСКД Код ЕСКД из Главное меню→Справочники→ЕСКД
AY Из этой колонки можно закачивать дополнительный тип цены. № этого типа цены должен быть указан в параметре № 50124 «Третий тип в закачке цен». Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56
AZ Валюта дополнительного типа цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню→Справочники→Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике.
ВА Мин. Партия продажи
ВB Дней поставка Параметр на карточке ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ. Закачивается при условии: Закупочная цена указана в файле импорта (колонка E) + указан поставщик в колонке А
ВC ЕССN ECCN это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю. Указывается на карточке товара
ВD Пояснение Характеристика на карточке товара. Сюда можно занести большой комментарий
ВE Длина
ВF ЕИ длины. Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
ВG Ширина
ВH ЕИ ширины Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
ВI Высота
ВJ ЕИ высоты Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».
ВK Вес
ВL ЕИ веса Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».

|