Чтобы импортировать классификатор, просто скачайте наш уже готовый шаблон Excel файла с правильно расположенными колонками и скопируйте в него свои данные.
Импорт данных происходит только с первого листа Excel файла.



Требования к формату данных Excel файла
- В вашем файле либо не должно быть заголовка, либо для того чтобы заголовок не закачивался необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
- Не должно быть пустых строк. Иначе все, что ниже пустой строки не закачается в классификатор.
- Идентификация может происходить по следующим комбинациям заполнения полей: «Артикул AVA»,«Part Number»,«Код поставщика» + «Артикул поставщика»,«Part Number» + «Бренд». Эта комбинация возможна, если на карточке шаблона импорта «Импорт классификатора» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».
Если параметры: Код поставщика, Артикул поставщика, Part Number, Артикул AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.
- Единицы измерения можно указать либо №, либо «Краткое» наименование. Внимание!!! «л» и «л.» это разные ЕИ, поэтому указываем строго, как в «кратком» наименовании.
- Везде, где указываются цены, формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56
- Валюту цен можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню → Справочники → Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике. Если валюта не указана, то система считает, что рубль.
Описание колонок Excel файла
Код поставщика (колонка A) — № поставщика в AVA (Главное меню → Закупки → Поставщики).

Артикул папки (колонка N), Название папки (колонка О) — можно закачать товар в конкретную папку, указав артикул папки в AVA, или название папки. Если папку система не найдет, то создаст новую с указанным в колонке О названием. В колонке N в файле Excel вы можете указать и PartNumber папки, и тогда система по нему сможет идентифицировать папку в классификаторе.

ВНИМАНИЕ!!! Все вновь созданные папки и товары, у которых в столбцах N, O не указан артикул (название) папки, закачаются в «Папку для закачки», ID которой указан в параметре 244.
Описание остальных колонок Excel файла
Колонка в файле | Поле в классификаторе | Описание | |
---|---|---|---|
B | Артикул поставщика | Артикул этого товара у этого поставщика. Подробнее о том, как их заносить в классификатор см. занесение артикулов поставщиков. | |
С | Part Number | Код производителя. Он же является конструкторским обозначением. | |
D | Наименование | Наименование товара. | |
E | Цена | Закупочная цена, по которой закупается товар у поставщика. Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56 | |
F | Валюта | закупочной цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню → Справочники → Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике. | |
H | Бренд | Если при закачке система найдет указанный бренд в справочнике брендов, то укажет для товара, если не найдет, то занесет бренд в справочник. При различных вариантах написания одного бренда, например Traco и Tracopower, перечислите все варианты на карточке бренда в справочнике брендов, тогда при закачке эти наименования будут заменяться системой на основное наименование бренда. | |
I | Тип | Тип товара. Если для товара указан новый (которого раньше не было) тип, то он будет добавлен в систему. Если тип не указан, то система закачает товар с типом указанным в параметре 247. При загрузке файла признак серийности берется с карточки типа товара. | |
J | ЕИ | Основная единица измерения товара. Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». Если ЕИ не указана, или указана, но система ее не распознала, то проставится ЕИ «Штука» |
|
L | Розничная цена | Цена, которая закачается с типом Розничная. Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56 | |
M | Валюта | розничной цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню → Справочники → Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике. | |
P | Краткое наименование | Краткое наименование товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. | |
Q | Страна | Название страны производителя. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. Эта страна используется, например, при печати ценников из классификатора. Для товаров со страной Россия не будет требоваться ГТД. | |
R | Поставщик | Здесь можно указать или № поставщика в AVA (Главное меню → Закупки → Поставщики), или название поставщика. | |
S | Внешний артикул | Здесь указываем код товара в 1С. | |
T | Штрих-код | Штрих-код товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. | |
U | Артикул АВА | Внутренний артикул товара из классификатора. | |
V | ID производителя | ID производителя из списка поставщиков (Главное меню → Закупки → Поставщики). | |
W | ID интеграции | ||
X | Код ТНВЭД | ||
Y | Английское наименование | ||
Z | Модель | ||
AA | Стандарты | ||
AB | Город | ||
AC | Группа скидки | ||
AD | Оснастка | ||
AE | Участок | Здесь вы указываете выпускающий участок. Это для узлов/деталей/сборок/изделий. | |
AF | Трудоемкость | ||
AG | ЕИ трудоемкости. | Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
AH | Доставка в днях | ||
AI | ЕИ доставки. | Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
AL | Покрытие | ||
AM | Гарантия | ||
AN | ЕИ гарантии. | Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
AO | Срок службы | ||
AP | ЕИ срока. | Можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
AQ | Объем упаковки | ||
AR | Вес упаковки | Единицу измерения веса можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
AS | Расцветка | ||
AU | Код цвета | Код цвета из справочника Главное меню → Справочники → Цвета | |
AV | Количество в упаковке | ||
AW | URL | ||
AХ | Код ЕСКД | Код ЕСКД из Главное меню → Справочники → ЕСКД | |
AY | Из этой колонки можно закачивать дополнительный тип цены. № этого типа цены должен быть указан в параметре № 50124 «Третий тип в закачке цен». Формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56 | ||
AZ | Валюта дополнительного типа цены. Валюту можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню → Справочники → Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике. | ||
ВА | Мин. Партия продажи | ||
ВB | Дней поставка | Параметр на карточке ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ. Закачивается при условии: Закупочная цена указана в файле импорта (колонка E) + указан поставщик в колонке А | |
ВC | ЕССN | ECCN это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю. Указывается на карточке товара | |
ВD | Пояснение | Характеристика на карточке товара. Сюда можно занести большой комментарий | |
ВE | Длина | ||
ВF | ЕИ длины. | Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
ВG | Ширина | ||
ВH | ЕИ ширины | Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
ВI | Высота | ||
ВJ | ЕИ высоты | Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
ВK | Вес | ||
ВL | ЕИ веса | Единицу измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню → Справочники → ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое». | |
Как загрузить
Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт.
Шаг 2. Выберите шаблон загрузки № 7 «Импорт классификатора».

Шаг 3. Укажите ваш файл.
Если в ходе выполнения импорта система обнаружит ячейки с неправильным форматом данных, то на экран выведется вот такая ошибка. Ошибку в файле нужно исправить, и закачать его снова.

Процесс окончен. Если товар система нашла, то просто обновила его. Если не нашла, то закачала его в «Папку для закачки».
Как перенести товар из «Папки для закачки» в нужную папку.
⟵ 04.06. Справочник комментариев к товару | 04.08. Занесение простого товара в классификатор ⟶