06. Импорт классификатора из Excel

Чтобы импортировать классификатор в AVA ERP, просто скачайте наш уже готовый шаблон Excel файла с правильно расположенными колонками и скопируйте в него свои данные.

Скачать шаблон.

Импорт данных происходит только с первого листа Excel файла.

Порядок столбцов в файле импорта, рис.1
Порядок столбцов в файле импорта, рис.2
Порядок столбцов в файле импорта, рис.3


Требования к формату данных Excel файла

  • В Excel файле или не должно быть заголовков, или для того чтобы заголовок не закачивался установите //, как показано выше. Строки, начинающиеся с // не закачиваются.

  • Не должно быть пустых строк иначе все, что ниже пустой строки не закачается в классификатор.

  • Идентификация может происходить по следующим комбинациям заполнения полей:

    «Артикул AVA»,

    «Part Number»,

    «Код поставщика» + «Артикул поставщика»,

    «Part Number» + «Бренд». Эта комбинация возможна, если на карточке шаблона импорта «Импорт классификатора» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».

    Если параметры: Код поставщика, Артикул поставщика, Part Number, Артикул AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.

  • Единицы измерения можно указать либо в виде № ЕИ из Справочника ОКЕИ (Главное меню→Справочники→ОКЕИ), либо в виде обозначения ЕИ в справочнике в колонке «Краткое».

  • Везде, где указываются цены, формат ячеек должен быть числовой и не содержать пробелов: 1846,56

  • Валюту цен можно указать либо в виде № валюты из Справочника валют (Главное меню→Справочники→Валюты), либо в виде «Обозначения» валюты в справочнике.

    Если валюта не указана, то система считает, что рубль.

Описание колонок Excel файла

Код поставщика (колонка A) — № поставщика в AVA (Главное меню→Закупки→Поставщики).

Артикул папки (колонка N), Название папки (колонка О) — можно закачать товар в конкретную папку, указав артикул папки в AVA, или название папки. Если папку система не найдет, то создаст новую с указанным в колонке О названием. В эту же колонку в файле Excel вы можете указать и PartNumber папки и тогда система по нему сможет идентифицировать папку в классификаторе.

ВНИМАНИЕ!!! Все вновь созданные папки и товары, у которых в столбцах N, O не указан артикул (название) папки, закачаются в «Папку для закачки», ID которой указан в параметре 244.

Как загрузить

Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт.

Шаг 2. Выберите шаблон загрузки № 7 «Импорт классификатора».

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш файл.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами файла в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Если в ходе выполнения импорта система обнаружит ячейки с неправильным форматом данных, то на экран выведется вот такая ошибка, с указанием номера строчки, названия колонки и значения, где ошибка. Ошибку в файле нужно исправить, и закачать его снова.

Процесс окончен. Если товар система нашла, то просто обновила его. Если не нашла, то закачала его в «Папку для закачки».

Как перенести товар из «Папки для закачки» в нужную папку.

Если у вас уже есть продуманная, сформированная структура папок в классификаторе, то эту структуру можно перенести в AVA, сохранив ваши артикулы папок и товаров. Подробнее об этом тут.


|