Принципиальная разница между этим документом и ОПР заключается в том, что ОПР — это невозвратные расходы, а инструмент могут и вернуть на склад. Например, какой-то измерительный инструмент и так далее. А вот списываете (утилизируете) вы инструмент, как раз через ОПР. Об этом ниже.
«Инструмент» — это документ, который нужен для фактического списания инструмента.
Срок службы инструмента можно указать на карточке в классификаторе в поле «Срок службы». Там же можно указать срок гарантии.
Перейдите Главное меню → Производство → Инструмент.
Создайте новую запись. Откроется карточка документа. Указываем контрагента (того, кому выдаем инструмент). Больше ничего указывать не нужно. Сохраните запись.
В позиции созданного документа занесите инструменты из классификатора.
Затем откройте состояние товара и выполните движение «Разрешить к отдаче». После этого кладовщик отдает инструменты со склада.
Чтобы увидеть выданный на данный момент инструмент по этому документу, перейдите в «Закладки»
и выберите пункт «Инструмент выданный».
Весь выданный инструмент можно увидеть в разделе Главное меню → Производство → Инструмент выданный.
Это список того, что в данный момент выдано и не списано.
В колонке «Гарантия до» показывается дата, которая считается как дата покупки (прихода от поставщика) + срок гарантии.
В колонке «Срок службы до» показывается дата, которая считается как дата выдачи инструмента + срок службы.
При необходимости инструменты можно вернуть на склад. Для этого откройте состояние товара и выполните движение «Разрешено к возврату». После чего, кладовщик принимает их на склад.
Для того, чтобы списать инструмент на ОПР открываем состояние позиций и выполняем движение «Списать» (может делать бухгалтер и руководитель производства).
Система откроет список ОПР. Заносим новый документ ОПР,
где в комментарии пишем, почему этот инструмент нужно списать. Сохраняем запись.
После сохранения сам инструмент станет списанным, то есть перейдет в состояние «Возвращено/Перенесено», а документ «Инструмент» перейдет в состояние «Закрыто».