Внимание! Наш импорт не поддерживает MS Office 2003 и более ранние версии.
Система позволяет производить импорт данных из внешних источников:
Реализованы следующие импорты из Excel:
- Классификатора товаров и услуг
- Клиентов
- Действующих цен
- Дерева изделия
- Техопераций
- Позиций документа
- Контактных лиц
- Буферов запаса
- Массового занесения материала/комплектующей
- Актуализации цен поставщиков
- Пакетный импорт деревьев нескольких изделий из очереди производства
- Клиентов и поставщиков на этапе запуска AVA
- Деревьев изделий скриптом на этапе запуска AVA
Импортируя из Excel, работаем так: после нажатия на кнопку «импорт» и выбора шаблона, на заднем плане откроется Excel. Переходим туда и в нем открываем файл, который хотим импортировать. Система сразу начнет закачивать файл.
После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «Done». Если система не импортировала записи, вы увидите напротив каждой комментарий с ошибкой.
При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.
По каждому импорту есть своя инструкция (см. ссылки выше). Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы импортируется) всегда можно посмотреть в:
Главное меню → Системные настройки → Импорт из EXCEL → Настройка шаблона импорта
Столбец. Столбец EXCEL.
Программное поле. Название поля в программе. Чтобы выяснить, как поле называется надо встать курсором на это поле в списке. Например, нам нужно узнать, как называется поле ИНН в списке юридических лиц. Ставим курсор на поле ИНН и в меню переходим Служебное → Поле колонки.
В правой нижней части экрана появится сообщение с названием поля.
Название можно выделить мышкой и скопировать в буфер (Сtrl+С). Затем фильтром найти в таблице «Настройка шаблона импорта», и посмотреть из какой колонки EXCEL это поле импортируется.
Наименование импорта. Название импорта в форме для вызова шаблонов.
⟵ 01.11. Умные кнопки | 01.13. Сохранение записи ⟶