Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Импорт данных из внешнего источника



Система позволяет производить импорт данных из внешних источников. Например:


Импортируя из Excel, работаем так: после нажатия на кнопку «импорт» и выбора шаблона, на заднем плане откроется Excel. Переходим туда и в нем открываем файл (Ctrl+O), который хотим импортировать. После этого возвращаемся в программу и на вопрос «импортировать открытый файл?» отвечаем «да».

После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «done». Если система не импортировала записи, вы увидите напротив каждой комментарий с ошибкой.

При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.


Результат импорта



По каждому импорту есть своя инструкция (см. ссылки выше). Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы импортируется) всегда можно посмотреть в:

Главное меню→Системные настройки→Импорт из EXCEL→Настройка шаблона импорта


Столбец. Столбец EXCEL.

Программное поле. Название поля в программе. Чтобы выяснить, как поле называется надо встать курсором на это поле в списке. Например, нам нужно узнать, как называется поле ИНН в списке юридических лиц. Ставим курсор на поле ИНН и в меню переходим Служебные → Поле колонки.


В правой нижней части экрана появится сообщение с названием поля.


Название можно выделить мышкой и скопировать в буфер (ctrl+c). Затем фильтром найти в таблице «Настройка шаблона импорта», и посмотреть из какой колонки EXCEL это поле импортируется.

Наименование импорта. Название импорта в форме для вызова шаблонов.