02. Импорт файлов XML (ЭДО) в AVA

К вам в ЭДО приходят документы от поставщиков за услуги, которые они вам оказали. В AVA эти документы можно импортировать в виде ЗДСов.

Чтобы импортировать файлы перейдите в список ЗДСов: Главное меню→Финансы→Управление затратами→Все запросы денежных сумм. Запустите меню Форма-Импорт. Выберите шаблон загрузки «Импорт из ЭДО».

После этого система предложит выбрать файлы для загрузки, как показано ниже. Отметьте нужные. Нажмите на кнопку «Открыть».

Обновите список ЗДСов и новосозданные ЗДСы покажутся в списке.

На отмеченные файлы система создаст ЗДСы с товарным состоянием «К начислению». В поле «Акт/УПД», «СФ» и «Дата» пробьется номер СФ и дата, которую мы получили от поставщика.

Если позиций в файле несколько, то они объединятся в одну. В комментарий ЗДСа прописывается название услуги и если не распознались реквизиты или контрагент.

При импорте система проверяет есть ли уже такой ЗДС по сочетанию контрагент – С/Ф – дата. Если такой ЗДС уже есть, то система новый не создаст.


|