Занести данные о подразделениях, должностях, сотрудниках можно, как при помощи импорта, так и вручную.
- Чтобы сделать это вручную, сначала занесите отделы, затем офисы (если это необходимо). После сформируйте штатное расписание и занесите данные о сотрудниках. Выполните привязку штатных позиций к ролям.
- Чтобы импортировать список сотрудников, их должности и отделы (создавая тем самым штатное расписание), подготовьте .xls файл, с расположением колонок в следующем порядке.
ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
Если программа не найдет «Должность» в справочнике должностей (Главное меню → Справочники → Должности), то будет занесена новая. Если не найдет «Отдел» в списке отделов (Главное меню → Кадры → Отделы), то будет занесен новый. Так же будет занесено и штатное расписание. Все эти изменения отразятся на структуре компании.
К вновь занесенным штатным позициям нужно привязать роли.
ВНИМАНИЕ!!! Названия «Отделов» и «Должностей» должны строго соответствовать ранее занесенным в программу (использование дополнительных пробелов, строчных букв вместо заглавных приведет к занесению новых записей).
Как загрузить:
Шаг 1. Зайдите в список сотрудников (Главное меню → Кадры → Сотрудники).
Шаг 2. Нажмите Импорт и выберите шаблон загрузки «Импорт сотрудников».
Шаг 3. Откройте ваш файл. Система сразу начнет закачивать данные.
Импорт завершен.
Результат: После окончания импорта система в Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и слово «Done».
При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.
03.02. Справочник отделов ⟶