01. Справочник отделов

Главное меню→Отдел кадров→Отделы

Структура подразделений может носить как линейный так и древовидный характер. Древовидную структуру стоит использовать, когда в компании много подразделений и есть департаменты, объединяющие в себе отделы.

Принципы работы со списком отделов строятся на базе стандартной схемы работы с древовидными структурами в программе.

Для занесения нового отдела нажмите Новая запись, после чего откроется карточка нового отдела.

«Название» — название отдела.

«Сортировка» — нужна для того, чтобы, так или иначе, располагать отдел(ы) в списке отделов. Данное поле числовое.

Например, вам необходимо, чтобы в списке отделов финансовый департамент был первым, юридический департамент — вторым, отдел маркетинга — третьим, а все остальные отделы располагались после данных отделов и в алфавитном порядке. Для этого вам необходимо в поле «Сортировка» финансового департамента указать 1, в поле «Сортировка» юридического департамента — 2, в поле «Сортировка» отдела маркетинга — 3.

Сохраните внесенные изменения.

«Площадь (м)» — справочное поле. Например, площадь помещения, которое занимает отдел.

«Стоимость работы» — это поле используется для учета трудоемкости.

«Архивность» — стандартная опция для архивирования записи.

«Режим работы». Здесь можно указать дни и время работы отдела (участка производства). Это время будет учитываться при построении очереди производства. Обязательно указывать режим работы для производственных участков, чтобы корректно работало планирование производства.

«Коэф-т доступности». Иными словами это количество выпускающих «боевых» единиц участка. Если на участке два станка — коэффициент равен двум. Если на участке работают сборщики, которые что-то вручную собирают, то коэффициент — это количество людей на участке.

«Банковские реквизиты» — это наши банковские реквизиты, которые будут по-умолчанию указываться во всех документах при занесении этих документов сотрудниками этого отдела. Например, у вас в компании 50 отделов и 10 своих компаний. Менеджеры одного отдела работают от имени одной компании, а менеджеры другого отдела работают от имени другой компании. Вот расчетные счета этих компаний вы и должны указать на карточке каждого отдела.

«ОСП» — если указать на карточке отдела нужное ОСП, тогда при занесении документов в программе это ОСП будет автоматически подставляться в соответствующее поле документа.

«Офис» — это офис, к которому относится отдел.

«Склад» — указывается только для тех отделов, которые являются производственными участками. Здесь выбирается склад, с которым работает этот участок и где хранятся заготовки участка и куда участок сдает свои изделия. Если на участке при выдаче производственного задания нет достаточного количества комплектующих, то система готовит перемещение именно на тот склад, который указан на карточке этого участка.

 

Главное меню→Отдел кадров→Структура компании

Внимание!!! Эта форма не редактируется!

Она просто отражает ситуацию. То есть вы заносите отделы, формируете управленческое штатное расписание, заносите сотрудников, а эта форма просто все это отражает: отделы + штатное расписание и какие сотрудники на какой должности находятся.