01. Справочник отделов

Главное меню → Отдел кадров → Отделы

Структура подразделений может носить как линейный так и древовидный характер. Организована она должна быть так, чтобы была понятна система подчиненности и группировки отделов.

Принципы работы со списком отделов строятся на базе стандартной схемы работы с древовидными структурами в программе.

Для занесения нового отдела нажмите Новая запись, после чего откроется карточка нового отдела.

«Название» — название отдела.

«Сортировка» — нужна для того, чтобы, так или иначе, располагать отдел(ы) в списке. Для сортировки укажите число.

«Архивность» — стандартная опция для архивирования записи.

«Режим работы». Обязательно указывать для производственных участков, чтобы корректно работало планирование. Если ничего не указать, то программа будет считать, что участок работает 24 часа в сутки, 5 дней в неделю Это время будет использоваться для расчета уровня загрузки и при построении очереди производства.

«Банковские реквизиты» — это наши банковские реквизиты, которые будут по умолчанию указываться во всех документах при занесении этих документов сотрудниками этого отдела. Например, у вас в компании 50 отделов и 10 своих компаний. Менеджеры одного отдела работают от имени одной компании, а менеджеры другого отдела работают от имени другой компании. Вот расчетные счета этих компаний вы и должны указать на карточке каждого отдела.

«ОСП» — если указать на карточке отдела нужное ОСП, тогда при занесении документов в программе это ОСП будет автоматически подставляться в соответствующее поле документа.

«Офис» — это офис, к которому относится отдел. Если у вас всего один офис, то указывать его не надо. Офис — это географически удаленное подразделение компании. Другой город, другая страна.

«Склад» — указывается только для тех отделов, которые являются производственными участками. Здесь выбирается цеховой склад (кладовая) этого участка. Если на цеховом складе участка при выдаче производственного задания нет достаточного количества комплектующих/материалов, то система готовит перемещение с питающего склада именно на тот склад, который указан на карточке этого участка.

«Площадка» — указывается в случае, если у компании две или более производственные площадки, имеющие разное географическое местоположение, но не являющиеся юридически независимыми. В данном случае у каждой площадки будут свои участки (отделы), свои питающие склады, иными словами на каждой площадке будет своя логистика. Юридически независимые площадки система в рамках одной базы данных не обслуживает.

Главное меню → Отдел кадров → Структура компании

Внимание!!! Эта форма не редактируется!

Она просто отражает ситуацию. То есть вы заносите отделы, формируете управленческое штатное расписание, заносите сотрудников, а эта форма просто все это отражает: отделы + штатное расписание и какие сотрудники на какой должности находятся.