55. Импорт клиентов и поставщиков из Excel на этапе запуска AVA

На этапе запуска AVA, своих клиентов и поставщиков вы можете импортировать из Excel. Этот импорт создаст организацию клиента (поставщика) и в организации создаст с таким же названием юридическое лицо. Закачивать клиентов (поставщиков) таким способом можно только если ранее в AVA клиенты (поставщики) не заносились. Если в AVA уже было занесено юридическое лицо с ИНН/КПП как в файле Excel, то система занесет организацию и юридическое лицо второй раз. Поэтому этим импортом можно заносить клиентов (поставщиков) единожды, на этапе запуска.

В файле расположите колонки в следующем порядке:

Или вы можете просто скачать шаблон.

ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.

В колонке «Наименование организации» должно быть указано полное наименование юридического лица без кавычек и без правовой формы.

«Схема налогообложения». Если «Упрощенная», то укажите это. Если обычная, то ничего указывать ненадо.

 

Как загрузить:

Шаг 1. Зайдите в список юридических лиц Главное меню→Отдел продаж→Юридические лица.

Шаг 2. В форме импорта выберите шаблон загрузки «Импорт юр лиц с созданием организации».

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш файл.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами файла в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Импорт клиентов завершен.

После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «Done». При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.


|