На этапе запуска AVA, своих клиентов и поставщиков вы можете импортировать из Excel. Этот импорт создаст организацию клиента (поставщика) и в организации создаст с таким же названием юридическое лицо (если не заполнена колонка S).
В файле расположите колонки в следующем порядке:
Или вы можете просто скачать шаблон.
ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
Наименование (колонка B, C) — сокращенное/полное наименование юридического лица. ВНИМАНИЕ!!! В названии не должно быть ни правовой формы, ни кавычек.
Клиент/Поставщик (колонка I) — тип организации. Значения могут быть такими: Клиент, Поставщик, Клиент и поставщик.
Правовая форма (колонка J) — указывается в этой колонке, а не в наименовании.
Схема налогообложения (колонка К) — значения могут быть такими: УСН 5%НДС, УСН 7%НДС, Обычная, Упрощенная.
Наименование клиента (колонка S) — общее название клиента, то есть так, как вы его называете между собой. В названии не должно быть ни правовой формы, ни кавычек.
Как загрузить:
Шаг 1. Зайдите в список юридических лиц Главное меню → Продажи → Юридические лица.
Шаг 2. В форме импорта выберите шаблон загрузки «Импорт юр лиц с созданием организации».
Шаг 3. Откройте ваш файл. Система сразу начнет закачивать данные.
Импорт клиентов завершен.
После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «Done». При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи и слово «Done», загружаться не будут.
⟵ 05.44. Сомнительные долги | 05.46. Включение доставки товара клиенту в себестоимость счета ⟶