Этот функционал нужен для ограничения дебиторской задолженности клиентов.
Настройки:
Чтобы начать использовать данный функционал нужно сначала произвести следующие настройки.
Во-первых, переходим Главное меню → Системные настройки → Настройка системы → Параметры.
В параметре «Проверять баланс при отдаче» (50049) проставляем значение «1», чтобы включить в программе проверку кредитного лимита.
Проверка кредитного лимита в программе работает так. При разрешении товара к отдаче проверяется условие:
(баланс всех юр. лиц клиента) — (сумма ранее представленного к отдаче товара) + (сумма действующих кредитов) > (сумма товаров, представляемых к отдаче в данный момент).
Если это условие не выполняется, то программа выдает ошибку: «Превышение кредитного лимита на XXX руб.». Если товар отдается по счету физ. лица, то все суммы берутся не за всю организацию, а только с этого физ. лица.
Во-вторых, наполняем справочник «Условия оплаты» условиями, в которых предусмотрено предоставление отсрочки.
Например, 30% нам платят предоплату, 50% до отгрузки, 20% после отгрузки и 10 дней отсрочка. То есть 20% нам должны заплатить не позднее, чем через 10 дней после отгрузки товара.
Предоставление отсрочки для клиента.
В последующем, заключая договор или выписывая счет клиенту, выбираем из справочника «Условие оплаты» уже с занесенной отсрочкой.
«Условие оплаты» (с отсрочкой) можно также указать единожды на карточке организации, тогда в документы оно будет подставляться автоматически.
В результате, если по счету, прошло больше указанного количества дней с момента ПЕРВОЙ отгрузки, но счет при этом не перешел в состояние оплачено, тогда нельзя будет сделать отгрузку по счету, пока этот счет не будет оплачен.
При представлении товара к отдаче проверяется условие:
(дата первой отдачи по неоплаченному счету, где указано условие оплаты с отсрочкой) + (отсрочка в днях) > (дата следующей отгрузки по неоплаченному счету).