04. Экспорт реализации и приходов в 1с-бухгалтерия

Система экспортирует данные в 1с8.3 (3.0) Бухгалтерия предприятия и 1с УПП.

Внимание!!! Первую загрузку мы рекомендуем сделать с помощью технической поддержки. Отправьте в техническую поддержку файл, который хотите закачать, мы проверим его и сделаем тестовую загрузку в тестовую базу.

Прежде, чем начать пользоваться этим функционалом, настройте его.

Экспортируется только движение товара. Движение денег не экспортируется, так как вы можете в 1с закачивать выписку из банка сами. То есть экспортируются только расходы и приходы, а также синхронизируются справочники товаров и контрагентов.

Документы, которые наш обработчик заносит в 1с, не проводятся.

Внимание!!! Формат файла строго xls. Загрузка происходит только с первого листа файла. Наличие на компьютере бухгалтера Excel не обязательно.

Для загрузки поступлений используется один файл Excel, а для загрузки реализации используется другой файл Excel. Оба эти файла формирует AVA.

Таким образом, вы сначала формируете файл по поступлениям за период, а затем файл по реализации за период и по очереди их загружаете в 1с.

При загрузке реализации в 1с мы создаем документ «Реализация», в файле выгрузки, в колонке «Вид» это операция 1.

При загрузке поступлений от поставщика это операция 3: Создаем документ «Поступление товаров».

При загрузке возвратов поставщикам — документ «Возврат товаров поставщику (Покупка, комиссия)», операция 2.

 

Для формирования файлов выгрузки запустите Главное меню→Склад→Экспорт в 1с-бухгалтерия.

 

ВЫГРУЗКА РЕАЛИЗАЦИИ. 

Укажите период выгрузки. Здесь можно задавать период либо по дате накладной, либо по дате занесения.

Дата накладной.  В выгрузку попадут проводки по дате накладной, сформированной в AVA.

Дата занесения. В выгрузку попадут проводки !!! по дате занесения накладной, сформированной в AVA. Это значит, что если вы произвели отгрузку товара, например, 10 мая (товарная проводка 10 мая, отгрузочные документы от 10мая). Потом вы изменили дату отгрузочных документов с 10 мая на 29 апреля. В таком варианте в «Экспорте в 1с-бухгалтерия» проводки попадут в 10 мая (по дате занесения накладной).

Вид документа. Укажите «Счет клиенту» (№48).

Наша фирма. Укажите нашу фирму, по которой происходит выгрузка. Если наших фирм несколько, то по каждой нужно сформировать свой файл.

 

ВЫГРУЗКА ПОСТУПЛЕНИЙ ОТ ПОСТАВЩИКОВ, ВОЗВРАТЫ ПОСТАВЩИКАМ.

Укажите период выгрузки либо по дате накладной, либо по дате занесения..

Вид документа. Укажите «Инвойс (накладная поставщика)» (№98)

Наша фирма. Укажите нашу фирму, по которой происходит выгрузка.

 

Запустите поиск. В результате, вы получите таблицу, в которой будет следующее расположение колонок:

[A] Вид

[B] № счета-фактуры

[C] Дата счета-фактуры

[D] ID нашей фирмы

[E] ID склада

[F] Id Валюты

[G] ID контрагента (Это поле нужно для синхронизации нерезидентов. У них нет ИНН и КПП. Поэтому нерезидентов руками заводим в 1с, а затем 1с-код контрагента прописываем у нас на карточке в поле «Внешний №»)

[H] Наименование контрагента

[I] ИНН

[J] КПП

[K] Адрес покупателя

[L] Внешний артикул

[M] Наименование

[N] Кол-во

[O] ОКЕИ

[P] Цена без НДС

[Q] Ставка НДС

 

[R] ГТД

[S] Код страны

[T] Дата вх документа

[U] Номер вх документа

[V] Товар/Услуга (3 — товар, 4 — услуга)

[W] Наименование полное. Это полное наименование контрагента. В колонке «Наименование контрагента» пишется, например, «Ромашка», а в «Наименовании полном» — «ООО Ромашка»

[X] Код папки 1с

[Y] Сумма руб

[Z] Сумма НДС

[AA] Сумма без НДС

[AB] Номер основания. Здесь будет номер счета клиенту или счета поставщика. Имеет смысл использовать только, если вы закачиваете в 1с счета.

[AС] Это «наш» расчетный счет.

[AD] Основание. Загрузится в 1С в поле «Комментарий».

[AE] Код ТН ВЭД. Заполняется у товара на карточке в классификаторе. В 1С код предварительно должен быть введен в справочник кодов ТН ВЭД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внимание!!! Колонки ИНН и КПП должны быть заполнены.

Если в колонке «Код страны» нет значения, значит, в справочнике стран для этой страны не указан код. Откройте справочник стран и укажите код.

Если в колонке «ОКЕИ» нет значения, значит, в справочнике ЕИ для этой единицы измерения не указан код. Откройте справочник ЕИ и укажите код.

В колонке «Код папки 1с» вы можете указать код папки из классификатора 1с и тогда система запишет этот товар именно в эту папку.

Нажмите на кнопку «Выгрузка в Excel». Нажмите «Принять».

Удаляем первую строку!!! Сохраняем .xls файл.

Если вы делаете выгрузку поступлений, то колонки «№ счета-фактуры» и «Дата счета-фактуры» система проигнорирует.

Для того, чтобы загрузить файл с данными, непосредственно в 1с запустите обработчик (Ctrl+O), выберите файл обработчика, нажмите в обработчике «…» напротив надписи «Файл» и выберите файл, который загружаете.

 

Не обновлять номенклатуру. Если галочка установлена — наименования у номенклатуры в 1С не будут изменены на наименования номенклатуры из AVA. Положение галочки запоминается, то есть при следующей загрузке галочка будет в том же положении (установлена/снята).

Обновлять названия контрагентов. Если галочка установлена — названия контрагентов в 1С будут изменены на названия контрагентов из AVA. Положение галочки также запоминается.

Загружать по-артикулу. Если галочка установлена, то синхронизация номенклатуры происходит не как обычно по коду номенклатуры в 1С, а по артикулу номенклатуры. Положение галочки запоминается. Артикул указывается в экселевском файле в колонке «Артикул».

 

Система при выполнении загрузки в 1с синхронизирует справочник контрагентов по сочетанию ИНН+КПП. Обработчик ищет в справочнике 1с контрагента с таким сочетанием ИНН+КПП, если такой есть, то ничего не заносится. Если в выгрузке у контрагента нет КПП, а в следующей выгрузке он будет указан, то система его занесет в 1с как другого контрагента.

Если какой-то документ не попал в выгрузку — проверьте:

1. Что на карточке документа указаны наши реквизиты.

2. Для нашего юридического лица занесены лица, подписывающие документы.

 

По выгрузке в 1с производственных движений читайте здесь.


|