02. Лица, подписывающие документы

Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Лица, подписывающие документы

Занесите сюда новую запись.

Организация. Выберите «наше» юридическое лицо, для которого делаете настройку.

Период с. С какой даты настройка вступает в силу.

В роли директора. Кто от лица директора будет подписывать документы. Про характеристики, которые открываются по этой кнопке, можно прочитать здесь.

Кроме того, все сотрудники, имеющие право подписи за генерального или за бухгалтера, должны быть занесены здесь.

Основание. На каком основании указанный сотрудник будет подписывать документы. В обособленных подразделениях руководителем подразделения не является генеральный директор и действует он, как правило, на основании доверенности.

Блоки, которые идут ниже, нужны для счетов-фактур и ТОРГ-12. Заполняются по аналогии с «Директором».

Грузоотправитель. Если вы укажите «он же», то в счете-фактуре, в графе «Грузоотправитель» система будет писать «Он же». Если выбрать «Название юр. лица», то юр лицо и его реквизиты.

Отдел. Используется в крайне редких случаях. Если в каком-то отделе должны быть другие лица, подписывающие документы, то занесите для этого отдела свою запись.

Сохраните запись.

Программа вывела такое сообщение, значит, есть запись с пересекающимися периодами действия.

Если изменился директор и (или) главный бухгалтер, полномочия предыдущего закончились, нужно в «Лицах, подписывающих документы» указать дату окончания полномочий, как показано ниже.

Если изменились реквизиты юр лица, читайте здесь.


|