Главное меню→Банк и банковские реквизиты→Лица, подписывающие документы
Занесите сюда новую запись.
Организация. Выберите «наше» юридическое лицо, для которого делаете настройку.
Период с. С какой даты настройка вступает в силу.
В роли директора. Кто от лица директора будет подписывать документы. Про характеристики, которые открываются по этой кнопке, можно прочитать здесь.
Основание. На каком основании указанный сотрудник будет подписывать документы. В обособленных подразделениях руководителем подразделения не является генеральный директор и действует он, как правило, на основании доверенности.
Блоки, которые идут ниже, нужны для счетов-фактур и ТОРГ-12. Заполняются по аналогии с «Директором».
Грузоотправитель. Если вы укажите «он же», то в счете-фактуре, в графе «Грузоотправитель» система будет писать «Он же». Если выбрать «Название юр. лица», то юр лицо и его реквизиты.
Программа вывела такое сообщение, значит, есть запись с пересекающимися периодами действия.
Генеральный директор и (или) главный бухгалтер изменился. Полномочия предыдущего закончились и нужно указать нового. Тогда в Лицах, подписывающих документы нужно указать дату окончания полномочий, как показано ниже.
Если вы укажете дату «вчерашнюю», то после сохранения изменения, запись из списка «Лица подписывающие документы» пропадет. Она станет архивной. Чтобы просмотреть ее в архиве перейдите в Поиск и нажмите Enter.
Затем, вам необходимо создать еще одну запись для данного юр лица в этом же разделе. Можно занести новую запись копированием с предыдущей. Прописываете уже нового генерального директора и (или) главного бухгалтера и указываете дату его вступления в должность. Остальные поля (если они не изменялись) заполните аналогично предыдущей записи.
⟵ 01. Занесение «своих» компаний, реквизитов и адресов | 03. Если изменились реквизиты ⟶