При занесении счета необходимо указать дату его выполнения. Дата выполнения — это ключевой элемент всей системы. От нее система будет строить очереди закупок и очереди производства.
Перед установкой даты выполнения вы можете выполнить прогноз готовности, чтобы не принимать заведомо неисполнимый заказ.
Если весь счет нужно произвести к какой-то дате, то просто на карточке счета указываем «Дату выполнения».
Если дата выполнения у каждой позиции своя, тогда на карточке каждой позиции указываем свою «Дату выполнения». В этом случае на карточке счета дату выполнения указывать не нужно.
После того, как будет закачана банковская выписка, система привяжет к счету деньги и он станет либо оплаченным, либо частично оплаченным и будет автоматически запущен в работу, если условия предоплаты будут соблюдены по сумме. Кроме того, дата выполнения будет сдвинута (если есть хотя бы одна незапущенная в работу позиция) на то количество дней, которое мы ожидали оплату. Если вы выставили счет, а клиент просто его не оплачивал месяц, а потом вдруг оплатил, то, если не сдвинуть дату выполнения, то вы можете получить неисполнимый заказ. Если дата выполнения указана не на карточке счета, а у каждой позиции, то будут сдвинуты даты ТОЛЬКО у позиций в состоянии «Выписано» (то есть не запущенных в работу).
Если счет в работу надо запустить без оплаты (вручную), то для позиций счета нужно выполнить движение «Закупить/произвести». Выполнить это движение может только пользователь, проходящий точку № 270.
Счет не запустится в работу, если не проставлена дата выполнения. При закачке банковской выписки автору счета придет напоминание: «Не указана дата выполнения, не смогли запустить в работу». Автору надо зайти в счет, проставить дату выполнения и вручную запустить его в работу.
⟵ 05.08. Занесение счета | 05.10. Перезапуск позиции в работу ⟶