В системе настроены некоторые выборки по счетам поставщиков. Откройте счета поставщиков и воспользуйтесь поиском, затем перейдите на вкладку «Выборки и колонки».
Выборки
Без финансовых проводок. Показывает счета поставщиков, в которых не было финансовых проводок.
В СП есть неудовлетворенные позиции. Показывает счета, в которых есть позиции в состоянии «Выписано».
В СП есть удовлетворенные позиции. Показывает счета, у которых хотя бы одна позиция находится в состоянии «Удовлетворено».
Весь СП не удовлетворен потребностями. Показывает счета, в которых все позиции в состоянии «Выписано».
Дата выполнения в период. Эта выборка нужна в тех случаях, когда в счетах используется поле «Дата выполнения».
Дебиторские документы. Выборка показывает дебиторские счета.
Дельта не=0. Выборка показывает счета, где сумма принятых позиций не совпадает с суммой оплаты.
Дельта равна 0. Выборка показывает список счетов, в которых сумма принятых позиций равна сумме оплаты.
Документ с нулевыми ценами. Показывает документы, в которых есть позиции с ценой = 0.
Есть просроченные накладные. Показывает список счетов, у которых дата Приходной накладной больше даты выполнения на карточке Счета поставщика.
Есть резервы за документом. Показывает список счетов, в которых есть позиции в состоянии «Резерв в».
Заархивировал робот в заданном периоде. В системе заданы правила архивации. Согласно этим правилам робот каждую ночь архивирует документы. Выборка показывает документы, которые робот заархивировал в заданный период.
Красная цена. Показывает список счетов, в которых есть позиции с ценой выше последней закупки более, чем на 10% (ячейка с такой ценой в позициях счета окрашена красным цветом).
Кредиторские документы. Показывает список кредиторских счетов.
НЕ пустой документ. Показывает те документы, внутри которых есть хотя бы одна позиция.
Незакрытая первичка. Показывает список счетов, где не возвращены первичные документы.
Последняя финансовая проводка в период. Выборка показывает список счетов, в которых последняя по дате финансовая проводка находится в указанном диапазоне.
Просроченная дата платежа. Выборка показывает счета, в которых просрочена дата платежа. При заключении договора вы указываете отсрочку платежа в днях и если она превышена в счете, то он попадает в эту выборку.
Пустой документ. Выборка показывает список счетов, в которых нет товарных позиций.
С товарными проводками за период. Выборка показывает список счетов, где есть товарное движение (прием товара) в указанный период.
Колонки
Наиболее функциональной является кнопка «Финансовый показатель». Эта кнопка позволит отразить по счету значение любого финансового показателя. Например, размер торговой наценки, выручки и так далее. Для этого нажмите на эту кнопку, затем выберите финансовый отчет, в котором находится нужный финансовый показатель. Выберите этот показатель и запустите поиск. Добавленная колонка покажет выбранный финансовый показатель в списке счетов. Если в добавление к этому поставить галочку «Все», то система выведет выбранный финансовый показатель в полном списке счетов. Заполнив «Дату проводки с… по…» можно ограничить временной период.
Дата последнего платежа. Добавленная колонка отразит дату последнего платежа по документу.
Дата последней товарной проводки. В добавленной колонке будет указана дата последней товарной операции по счету.
Дата последней фин проводки. В добавленной колонке указывается дата последней финансовой операции по счету.
С финансовыми проводками за период. Система покажет список документов, по которым были любые финансовые операции в указанный период.
Состояние проекта. В добавленной колонке будет указано состояние проекта, если данный документ привязан к этому проекту.
Статья Баланса, Статья ДДС, Статья ПУ. В добавленной колонке покажет статью соответствующего отчета, в которую попадает этот документ.
Сумма в средних ценах. В добавленной колонке покажет себестоимость приема, то есть себестоимость принятого товара.
Сумма в средних ценах без НДС. В добавленной колонке покажет сумму средней себестоимости (БЕЗ НДС) на момент приема.
Сумма в текущих средних ценах. В добавленной колонке покажет стоимость товара в текущих средних ценах всех товарных позиций счета. Вне зависимости от того, принят товар или нет. Эту галочку можно использовать до того, как принят товар, чтобы оценить плановую себестоимость приема.
Суммарное кол-во всех позиций. В добавленной колонке по каждому документу будет показано суммарное количество всех позиций.
⟵ 06.12. Просроченные счета поставщиков | 06.14. Включение логистических и прочих услуг в цену ⟶