Главное меню → Системные настройки → Настройка системы → Виды документов
![](https://avaerp.com/wp-content/uploads/arch_doc_1.png)
Находим нужный документ.
![](https://avaerp.com/wp-content/uploads/arch_doc_2.png)
Переходим в Закладки пункт «Правила архивирования».
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
Правил архивирования документа может быть сколько угодно. Эти правила могут работать по принципу «И», по принципу «ИЛИ». Каждое правило нужно заносить отдельной записью.
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
Заносим новую запись.
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
SQL. Здесь выбираем условие для архивирования.
Тип условия. Правила, работающие по принципу «И» выбираются, когда выбран тип условия «Архивирование».
Затем можно добавить ещё условия с типом «Архивирование-2», «Архивирование-3», работающие по принципу «ИЛИ».
Правила архивации нужны не только для архивации, но и для разархивации документов. Для разархивации также нужно занести новое правило и выбрать тип условия «Разархивирование».
В дополнительных параметрах документа в поле «Срок для архивации (сутки)» указываем количество дней, через которое необходимо архивировать документы.
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
Архивирование документов в состоянии «Выписано».
Принцип архивации выписанных документов немного иной. У выписанных документов обычно другой срок архивации, не такой как у закрытых документов. Например, счет клиент оплатил, товар по счету мы отгрузили, первичную документацию закрыли, и счет уже на следующий день можно архивировать. А выписанные документы сразу архивировать нельзя, так как по ним может неделями вестись работа.
Для занесения правила архивирования выписанных документов заносим новое правило.
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
SQL. Выбираем условие архивации для выписанных документов «Архивирование выписанных» (51754).
Тип условия. Выбираем «Архивирование выписанных».
В дополнительных параметрах документа в поле «Срок для архивации выписанных (сутки)» указываем количество дней, через которое необходимо архивировать выписанные документы. Здесь обычно ставятся значения 30 дней и больше.
![](https://avaerp.com/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
Например, нам нужно настроить архивацию «Задач» в состоянии «Выписано» если они в течение 30 дней после их создания не перешли дальше в другое состояние.
Идем в Главное меню → Системные настройки → Настройка системы → Виды документов, находим документ «Задача», переходим в закладку «Правила архивирования».
Заносим новую запись.
SQL. Выбираем условие «Архивирование выписанных» (51754).
Тип условия. Выбираем «Архивирование выписанных».
В дополнительных параметрах документа в поле «Срок для архивации выписанных (сутки)» указываем «30».
По этому правилу система будем отбирать задачи в состоянии «Выписано» и смотреть на «Срок архивации выписанных». И если задача с момента ее создания в течение 30 дней не переходила в другое состояние, то задача будет заархивирована.
Если в дополнительных параметрах документа поставить галочку «Заархивированные Администратором не восстанавливать», то документы, которые отправит в архив пользователь «Администратор Системы» (№ 7777) не будут восстанавливаться при автоматическом разархивировании.
⟵ А.03.14. Печать документов в зависимости от состояния документа | А.03.16. Дополнительные параметры документов ⟶