19. Дополнительные параметры документов

В Характеристиках вида документа есть дополнительные параметры, которые вы можете использовать для настройки документов.

Искать Не сегодняшнюю накладную. При наличии этой галочки товар будет добавляться в накладную, которая еще не напечатана, а не только в сегодняшнюю.

Срок для архивации (сутки), Срок для архивации выписанных (сутки). Участвуют в архивации документов. Схемы архивации описаны здесь.

Срок поставки — это справочное поле, нужно для печати коммерческих предложений, когда например нужно написать «Срок поставки: 30 дней с момента оплаты». И вот эта фраза «30 дней с момента оплаты» и заносится в этот справочник. Таких фраз может быть с десяток и, чтобы не давать возможность продавцам изобретать эти ключевые фразы, и придуман этот справочник. Если указать «Возможно указание», то на карточке документа всплывет кнопка с этим справочником.

Стартовая ветка классификатора. Здесь можно задать папку, с которой должен открываться классификатор в этом виде документа. Например, чтобы при занесении позиций в Счет клиента, классификатор открывался на папке с готовой продукцией. Здесь задается номер папки, указанный в поле IGDSTREEID в классификаторе. Смотреть этот номер нужно в скрытых полях.

Условия доставки, Условия оплаты, Условия поставки. Для каждой из этих характеристик можно задать одно из значений: «Возможно указание», «Запрещено указание», «По умолчанию». Значение «По умолчанию» означает, что соответствующее поле будет доступно для характеристики «Условия доставки», если документ ценовой, а для характеристик «Условия оплаты» и «Условия поставки», если документ ценовой и в нем могут быть товарные позиции. Значения «Возможно указание» и «Запрещено указание» соответственно разрешают и запрещают указание данных характеристик. Например, для Коммерческого предложения указание характеристики «Условия доставки» запрещено, как видно на рисунке выше, поэтому на карточке отображаются только «Условия поставки» и «Условия оплаты».

Требует указания нашей фирмы. Это значит, что при сохранении этого документа система будет требовать указать по какой «нашей» компании этот документ будет проходить.

Не требует цен. Если на карточке вида документа указан тип цены, которую автоматически должна в документ проставлять программа, то при отсутствии у товара этой цены вы не сможете добавить товар в документ. Но если вы укажите в дополнительных параметрах документа настройку «Не требует цен», то система позволит добавлять товар в документ, даже если у товара нет цены такого типа. Но, если цена есть, то именно она будет подставлена в позицию документа.

Возможен ребейт. Эту настройку нужно поставить для документа Счет клиенту, если необходимо учитывать ребейты клиентам.

При резервировании на нем цена берется из источника самостоятельно, эту галочку ставить не рекомендуется.

Не проставлять реквизиты по умолчанию. Никакие «наши» реквизиты не будут подставляться в документ автоматически.

Многовалютный документ. Если такая галочка стоит, то на документ можно будет положить деньги в разной валюте. Например, касса, депозитный счет. А вот расчетный счет не является многовалютным документом.

Показывать несерийные серийники при физ движениях, не рекомендуется трогать эту галочку.

Серийник для движения указан в заголовке. Параметр, используется, например, в Актах приема в ремонт. То есть для тех документов, где в заголовке документа указывается серийный номер изделия.

Можно не указывать ГТД при приеме с документа. Система жестко контролирует наличие ГТД у товара при приеме на склад. Но в некоторых случаях этого делать не нужно. Например, при приеме товара от клиента в ремонт. Соответственно эту галочку нужно указать для документа Акт приема в ремонт.

Фиксировать фамилию в комментариях. Этот параметр нужен для того, чтобы система фиксировала фамилию сотрудника, написавшего комментарий к документу.

По умолчанию показывать проводки за последние 30 дней. При наличии этой галочки проводки по кассе (67) и банку (93) показываются за последние 30 дней.

Округлять до упаковок в классификаторе. На карточке товара в классификаторе есть поле «В упаковке». При занесении позиции, у которой «В упаковке» проставлено, и если у вида документа стоит эта галочка, то тогда будет выписываться товар кратно упаковке.

Ответственный выскакивает при занесении. При занесении документа этого вида, будет показываться список сотрудников, из которого можно выбрать Ответственного.

«Доставочные» поля в документе. Если эту галочку поставить, то на карточке документа всплывет группа доставочных полей. Эту галочку есть смысл ставить в тех документах, по которым бывает отгрузка на сторону. Но доставочные поля не всегда можно разместить на основной карточке. Иногда там просто нет места.
Если место есть, то галочка «Доставочные» поля на основной карточке их и размещает на основной карточке. Если эту галочку не ставить, то доставочные поля будут просто на отдельной вкладке.

Контролы состояния на карточке позиции. Если стоит эта галочка, то на карточке позиции документа появится кнопка «Состояние». Самостоятельно не рекомендуется трогать эту галочку.

Вид документа не участвует в балансе. Самостоятельно не рекомендуется трогать эту галочку.

Заархивированные Администратором не восстанавливать. Если галочка стоит, то документы этого вида, которые были отправлены в архив Администратором (сотрудник № 7777) не будут восстанавливаться при автоматическом разархивировании.

Меняется название позиции в документе. На карточке позиции документа появится поле «Название», как показано на картинке выше. В этом поле можно занести название позиции, отличное от того, которое в классификаторе. Это нужно, например, когда для разных клиентов будет разное наименование у позиции. И это другое наименование должно проходить во всех клиентских документах (счет, счет-фактура, накладная).

 


|