30. Учет возврата первичных документов

В системе есть возможность зафиксировать факт получения оригиналов документов от клиента и от поставщика. Оригинал может быть получен, как «в бумаге», так и в ЭДО.

Для этого вы должны сначала зафиксировать тех контрагентов, которые работают с вами через ЭДО. После этого в списке счетов клиентам и в списке счетов поставщиков вы увидите в колонке ЭДО отметку ДА. Это значит, что с этим контрагентом вы можете обменяться документами через ЭДО.

Отправка документов в ЭДО происходит из списка накладных. Также вы можете пакетно отметить в программе подписанные контрагентами документы. Инструкция ниже на этой странице.

Заходим в Главное меню → Склад → Накладные.

В списке накладных увидите их текущее состояние. Накладные (акты) рыжего цвета — это те, которые вы отправили клиенту в ЭДО. В списке накладных вы тоже можете видеть, с кем вы имеете связь по ЭДО, а с кем не имеете.

Если у вас с клиентом нет связи по ЭДО, то отметку об отправке оригинала (почтой или курьером) придется ставить вручную. Для этого просто нажмите на накладной «Корректировать запись» и переведите состояние в Отправлено.

Чтобы отметить возврат (получение оригинала), отметьте накладную (накладные) пробелом и нажмите Меню → Перв. док. получены. После этого они перейдут в состояние Подписано.

Если вы пользуетесь ЭДО Диадок, то можно поставить такие отметки пакетно. Откройте Диадок, отберите подписанные контрагентами накладные. И выгрузите реестр.

 

 

 

 

 

 

 

После этого к вам на компьютер будет сохранен файл. Откройте его. Выделите диапазон накладных и скопируйте его.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В списке накладных нажмите Бинокль. И вставьте из буфера обмена значения в поле «Искать любой номер». Отметьте пробелом полученный список и нажмите Меню → Перв. док. получены. После этого документы перейдут в состояние Подписано.

Для контроля над возвратом первичных документов в списке счетов используйте Выборку «Незакрытая первичка». Для ее запуска зайдите в Поиск, далее во вкладку «Выборки и колонки».


|