10. Учет логистических и других услуг

В этой инструкции описано, как включать в себестоимость купленного у поставщика товара дополнительные расходы. Например, «таможня», «доставка», «НДС».

Для этого необходимо связать соответствующие накладные поставщика (или производственные задания, если речь идет о производстве на стороне) и услуги.

Причем, если у вас сам товар, который вы купили, и услуги по его доставке находятся в одной накладной (УПД), то ничего связывать не надо, система сама это свяжет.

В иных случаях, занесите счет поставщика, который вам выставили за услуги и укажите ему тип «Услуги».

Затем, находясь на нужной накладной поставщика, перейдите в «Закладки» и выберите «Логистические услуги».

После этого программа покажет форму, где будут отражены счета поставщиков, уже привязанные к этой накладной поставщика.

Для привязки новой услуги в этой форме занесите новую запись. Откроется карточка привязки услуг, как показано ниже. Нажмите на кнопку «Услуга». Выберите пункт «Счет поставщика».

Система откроет список счетов поставщиков, в которых есть услуги. Выберите нужный вам счет.

После выбора счета карточка привязки услуг будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Кнопка «Позиция услуги» используется для учета услуг по кооперации. Чтобы привязать услуги по изготовлению к каждому виду деталей (узлов).

Сохраните запись.

После привязки услуг к накладной вы сможете увидеть в позициях цену прихода, то есть цену товара с учетом привязанных услуг. Цена прихода считается, исходя из удельного веса цены товара.

А в списке счетов поставщиков и в списке накладных поставщика, в колонке «Привязка» появится информация о том, что этот документ участвует в привязке услуг. Все СП с типом «Услуги» должны быть привязаны, иначе вы получите неточную себестоимость.

Для отвязки услуги от накладной поставщика, действуем просто — находясь на накладной открываем закладку «Логистические услуга», позиционируемся на ненужной записи и удаляем.

Детализация распределения услуги. Показывает сумму услуги, приходящуюся на эту накладную поставщика. Находясь на накладной поставщика перейдите в «Закладки» и выберите «Логистические услуги». Далее Меню → Детализация распределения услуги.

В детализации по позициям показано какая часть счёта поставщика пришлась именно на эту позицию.

 

Учет курса валют при привязке услуг.

У вас есть инвойс в $. Есть счет поставщика на транспортную услугу в рублях. Необходимо эти рубли привязать к $. Для этого система берет эти рубли и переводит их в $ по курсу (при этом тип курса берется из Инвойса. Тип это Курс ЦБ, торговый и так далее) на дату выписки счета поставщика, если он не оплачен, или на дату первого платежа по счету поставщика, если он оплачен.


|