10. Учет логистических и других услуг

В этой инструкции описано, как включать в себестоимость купленного у поставщика товара дополнительные расходы. Например «таможня», «доставка» и т. д.

Для этого необходимо связать соответствующие инвойсы (или производственные задания, если речь идет о производстве на стороне) и транспортные услуги.

Причем, если у вас сам товар, который вы купили, и услуги по его доставке находятся в одном документе (Инвойсе-УПД), то ничего связывать не надо, система сама это свяжет.

В иных случаях, занесите счет поставщика, который вам выставили за услуги.

Затем, находясь на нужном инвойсе, перейдите в Закладки и выберите «Логистические услуги».

После этого программа покажет форму, где будут отражены счета поставщиков, уже привязанные к этому инвойсу.

Для привязки новой услуги в этой форме занесите новую запись. Откроется карточка привязки услуг, как показано ниже.

Нажмите на кнопку «Услуга». Выберите пункт «Счет поставщика».

Система откроет список счетов поставщиков, в которых есть услуги. Выберите нужный вам счет.

После выбора счета карточка привязки услуг будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Кнопка «Позиция услуги» используется для учета услуг по кооперации. Чтобы привязать услуги по изготовлению к каждому виду деталей (узлов).

Сохраните запись.

После привязки услуг к инвойсу вы сможете увидеть в позициях инвойса:

— цену товара по инвойсу (закупочную цену),

— цену прихода, т.е. цену товара с учетом затрат на поставку. Цена прихода считается, исходя из удельного веса цены товара.

А в списке счетов поставщиков или списке инвойсов, в колонке «Привязка» появится информация о том, что этот документ участвует в привязке услуг.

Для отвязки услуги от инвойса, действуем просто — находясь на инвойсе в списке «Логистических услуг», позиционируемся на ненужной записи, запускаем пункт меню «Удалить запись», или Ctrl+DEL на клавиатуре. Программа попросит подтверждение на удаление записи. Выберите «Удалить».

 

Детализация распределения услуги. Показывает сумму услуги, приходящуюся на отдельный пункт инвойса. Находясь на инвойсе перейдите в Закладки и выберите «Логистические услуги». Далее Меню → Детализация распределения услуги.

В детализации по позициям «Распределение услуг» показано какая часть счёта поставщика пришлась именно на эту позицию.

 

Учет курса валют при привязке услуг.

У вас есть инвойс в $. Есть счет поставщика на транспортную услугу в рублях. Необходимо эти рубли привязать к $. Для этого система берет эти рубли и переводит их в $ по курсу (при этом тип курса берется из Инвойса. Тип это Курс ЦБ, торговый и т.д.) на дату выписки счета поставщика, если он не оплачен, или на дату первого платежа по счету поставщика, если он оплачен.


|