Для экспорта используется специальный 1с-обработчик. Скачайте его.
Экспортируется только движение товара. Движение денег не экспортируется, так как вы можете в 1с закачивать выписку из банка сами. То есть экспортируются только расходы и приходы, а также синхронизируются справочники товаров и контрагентов.
Экспортируются следующие движения:
- Поступление от поставщика (поступление материалов). Операция 3.
- Списание материалов в производство (требование накладная). Операция 99.
- Приход из производства на склад (отчет производства за смену). Операция 9.
- Отгрузка продукции клиентам (реализация). Операция 1.
- Общепроизводственные расходы и конструкторские разработки. Операция 12.
- Возврат поставщику
- Кооперация. Операция 10 и 19.
- Инструмент. Операция 21.
- Разборка. Операции 15 и 16.
Внимание!!! Формат файла строго xls. Загрузка происходит только с первого листа файла. Наличие на компьютере бухгалтера Excel не обязательно.
Документы, которые наш обработчик заносит в 1с, не проводятся.
Сначала необходимо установить соответствие кодов «наших» компаний и складов, то есть взять коды наших фирм из 1с и привязать их к этим же «нашим» фирмам в AVA. Делается это один раз. Для этого открываем 1с.
Необходимо этот код теперь указать в AVA для этой же нашей компании. Для чего заходим в список наших фирм:
Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Наши юр лица.
Встаем на это юр лицо и запускаем пункт верхнего меню Общее → Коды внешней интеграции.
Заносим новую запись в таблицу кодов. Указываем тип кода — 1с, а в поле «Внешний ключ» пишем тот самый код, который в 1с, то есть в данном случае 00-000001.
При выгрузке данных AVA будет в таблице указывать этот код, а программа при закачке данных в 1с будет «понимать» по какой фирме все эти данные проводить.
Теперь необходимо установить соответствие кодов складов. То есть делаем все тоже самое, только не для фирм, а для складов.
Внимание! В 1с у вас должно быть только два склада. Склад материалов и комплектующих (на который приходят материалы от поставщиков и списываются в производство) и склад готовой продукции (на который приходят изделия из производства и с которого они отгружаются клиентам). Внутрицеховые перемещения в 1с НЕ ВЫГРУЖАЮТСЯ!!!
Смотрим в 1с код склада.
Теперь, заходим в Главное меню → Склад → Склады. Встаем на склад и указываем для него код внешней интеграции. Тип кода «1с», а в поле «Внешний ключ» пишем код из 1с.
Синхронизация номенклатуры
Если номенклатура взята в AVA не из 1с, то прежде чем начинать экспорт в 1с-бухгалтерия нужно сначала синхронизировать номенклатуру. Для этого нужно в классификаторе AVA (Главное меню → Классификатор) у товаров в поле «Внешний артикул» проставить код товара из 1с.
Отсюда из 1с берем код товара:
Сюда в AVA проставляем код товара из 1с:
Или изначально взять номенклатуру из 1с.
Как выполнять процедуру выгрузки и загрузки читайте здесь.