Откройте пункт главного меню, показанный на картинке выше.
Запросы денежных сумм, находящиеся в финансовом состоянии «Запрошено» ожидают утверждения.
Для утверждения запроса, нажмите корректировать запись и переведите Финансовое состояние в состояние «Согласовано» (если это настроено) или в состояние «Утверждено». Состояние «Согласовано» используется для промежуточной стадии согласования, если она принята в компании.
Лицо, утверждающее ЗДС (главбух, КД, ГД, ФД), может в подвале ЗДСа увидеть текущий остаток по расчетному счету (указанному на карточке ЗДСа). А также увидеть свободный остаток, который считается как текущий остаток — минус все утвержденные ЗДСы.
«Приоритет» запросов денежных сумм показывает какие ЗДС нужно оплатить в первую очередь, а с какими можно подождать.
Если вы решили оплатить меньшую сумму, чем запрошено, то исправьте ее на карточке ЗДСа. Не допускается оплачивать фактически не ту сумму, которая указана в ЗДСе. ЗДС — это платежное поручение. Нельзя оплатить часть платежного поручения, имейте это ввиду. Если вы фактически оплатите другую сумму, то при импорте банковской выписки система не распознает такой платеж и не привяжет деньги к ЗДСу.
О том, как оплачивать запросы денежных сумм, можно почитать здесь.
⟵ 15.03. Формирование платежей в бюджет | 15.05. Начисление ⟶