Главное меню→Финансы→Управление затратами→Начисление затрат

 

Здесь показываются ЗДСы в состоянии «К начислению».

Как только сотрудник, «Ответственный» за ЗДС готов отчитаться, он привязывает к ЗДСу отчетную документацию, при необходимости пишет свой комментарий и переводит ЗДС из состояния «Выписано» в состояние «К начислению».

После этого сотрудник, отвечающий за начисление затрат (проходит точку № 572 «Ответственный за начисление ЗДС»), заходит в пункт меню «Начисление затрат» и видит ЗДС в состоянии «К начислению». Проверяет всю информацию по ЗДСу и уже после этого ЗДС начисляет.

Чтобы затраты начислить, их необходимо принять. Для этого встаем на нужный ЗДС. Включаем редактирование записи (F2). В поле «Дата выполнения» указываем любую дату из месяца, в который начисляем эти расходы. Датой выполнения может быть дата Акта выполненных работ, который вы получили от поставщика. Если в «Дате выполнения» ничего не указать, то расходы начислятся текущей датой.

Товарное состояние выбираем «Принято». Сохраняем запись.

После сохранения, услуга в ЗДСе перейдет в состояние «Начислено», а ЗДС — в состояние «Принято».

 

Начислять расходы можно и по копии первичного документа. Зафиксировать факт поступления подписанного оригинала документа вы можете, пользуясь стандартной процедурой контроля над возвратом первички.

 

При занесении ЗДСа, вы можете в «Дате выполнения» сразу указать, что начислить эти затраты надо будет, к примеру, 08.05.2019. И потом при приеме этих затрат (когда будете переводить ЗДС в «Принято»), система их начислит именно этой датой.

Если вам необходимо принять услугу частично, то процедура несколько усложняется. «Дату выполнения» на карточке ЗДСа указывать не нужно. Перейдите в позиции ЗДСа, как показано ниже.

 

Включите редактирование записи (F2) и исправьте цену услуги на то значение, на которое ее необходимо сейчас принять. Затем копированием добавьте еще одну такую же позицию в ЗДС и укажите в качестве ее цены остаток от суммы.

 

На той позиции, которую нужно принять сейчас нажмите Enter, затем F2, выберите движение «Принять услугу».

 

В следующем окне укажите «Дату выполнения». Этой датой и будет начислена часть услуги. Сохраните запись.

 

Когда подойдет время, аналогичным образом начислите оставшуюся часть услуги.

 

Если затраты уже начислены, то вы можете изменить период начисления, то есть перенести их в другой месяц (если этот период не закрыт). Для этого, находясь на ЗДСе, нажмите F9. Система откроет проводку о начислении, как показано ниже.

 

Нажмите F2, измените дату и сохраните запись.

 

Если вы пытаетесь сохранить проводку в закрытом периоде, то вы увидите такое сообщение, как показано ниже.


|