Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Подтверждение заказа

После того как был оформлен внешний заказ и были отправлены документы поставщику, поставщик отправляет вам подтверждение заказа или ещё он называется order confirmation, т.е. документ в котором поставщик извещает вас о предполагаемой дате поставки товара на вашу фирму.

Для внесения подтверждения заказа необходимо перейти:

Главное меню → Закупки → Внешние заказы

и встать на внешний заказ, в который необходимо внести подтверждение заказа. В меню выбираем пункт привязанные файлы и вносим сюда документ или документы, полученные от поставщика и подтверждающие дату поставки.

Если все, заказанные у поставщика, товарные позиции, будут доставлены одной датой, тогда находясь на вашем внешнем заказе, нажимаем корректирование записи и в карточке, в графе «Дата выполнения», заносим дату поступления товара.

Если же товарные позиции, заказанные у поставщика, будут доставлены в разные даты, тогда нужно зайти в состояние товара. Встать на товар и в колонке «Дата прихода», напротив товарной позиции, выбрать пункт меню режим редактирования данных в списке. После чего внести дату поставки товара, для каждой позиции.

Теперь рассмотрим вариант, когда товар поставляется клиенту под заказ. В этом случае возникает необходимость получения информации о сроках поставки не только менеджеру по закупкам, но и непосредственно менеджеру по продажам, оформлявшему счет клиенту.

После оформления счета, менеджеры по закупке получают задание закупить этот товар. Менеджеры по закупкам оформляют и осуществляют закупку, и, как и было описано выше, вносят дату поступления заказанного товара во внешний заказ. Система автоматически поставит дату поступления заказанного по счету товара непосредственно в счёт.

После получения инвойса от поставщика менеджер по закупкам заносит инвойс в систему. В карточке инвойса, в графе «Дата выполнения», вносит уточненную дату поступления товара.

Система автоматически отобразит в счёте клиента уточнённую дату поставки товара. Она отразится в колонке «Дата выполнения резерва»