Справочник подразделений компании

Главное меню → Отдел кадров → Отделы

Структура подразделений может носить как линейный так и древовидный характер. Древовидную структуру стоит использовать, когда в компании много подразделений и есть департаменты, объединяющие в себе отделы.

Принципы работы со списком отделов строятся на базе стандартной схемы работы с древовидными структурами в программе.

Для занесения нового отдела нажмите Новая запись, после чего откроется карточка нового отдела.

«Название» — название отдела.

«Сортировка» — нужна для того, чтобы, так или иначе, располагать отдел(ы) в списке отделов. Данное поле числовое.

Например, вам необходимо, чтобы в списке отделов финансовый департамент был первым, юридический департамент — вторым, отдел маркетинга — третьим, а все остальные отделы располагались после данных отделов и в алфавитном порядке. Для этого вам необходимо в поле «Сортировка» финансового департамента указать 1, в поле «Сортировка» юридического департамента — 2, в поле «Сортировка» отдела маркетинга — 3.

Сохраните внесенные изменения.

«Площадь (м)» — площадь помещения, которое занимает данное подразделение.

«Время работы» — график работы данного отдела.

«Банковские реквизиты» — это наши банковские реквизиты, которые будут по умолчанию указываться во всех документах при занесении этих документов сотрудниками этого подразделения. Например, у вас в компании 50 отделов и 10 своих компаний. Менеджеры одного подразделения работают от имени одной компании, а менеджеры другого подразделения работают от имени другой компании. Вот расчетные счета этих компаний вы и должны указать на карточке каждого подразделения.

«Офис» — это офис, к которому относится это подразделение.

«Адрес» — адрес местонахождения подразделения.

«Признак отдела» — если указать Бухгалтерский, то этот отдел будет участвовать в приказе по штатному расписанию. Зачастую бывает так, что некоторые подразделения не должны упоминаться в приказе по штатному расписанию.