07. Формирование УПД, акта выполненных работ.

Если товар и услуга в одном счете поставщика, но товар в отдельной накладной, а услуга в отдельном акте. Тогда на услугу сделайте акт, а на товар сделайте инвойс по стандартной схеме. Таким образом, у нас будет сформировано два документа: на товар — инвойс, а на услугу — акт выполненных работ.

Для формирования акта, находясь на счете поставщика, перейдите в закладку «Состояние товара».

 

 

 

 

 

На услуге нажмите F2, выберите движение «Сформировать акт выполненных работ».

 

 

 

 

 

Откроется карточка нового акта. В поле «Акт/УПД №» укажите номер и дату акта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сохраните запись.

В форму состояния позиции подставится созданный акт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сохраните запись. Акт и услуга в акте перейдут в состояние «Принято». В счете поставщика услуга перейдет в состояние «Закуплено».

Сделайте инвойс на товар по стандартной схеме.

 

 

 

 

 

После приема товара на склад позиции в счете поставщика будут выглядеть так:

 

 

 

 

 

А сам счет поставщика перейдет в состояние «Закуплено».

 

 

 

 

Все акты выполненных работ ваших поставщиков отражаются в Главное меню→Закупки→Акты выполненных работ поставщиков.

 

Товар и услуга в одном счете поставщика и на товар с услугой есть общий УПД.

Находясь на счете поставщика, перейдите в закладку «Состояние товара». Отметьте пробелом все товары и услугу, нажмите F2, выберите движение «Сформировать УПД (Товар+услуга)».

 

 

 

 

 

Откроется карточка нового инвойса. В поле «Акт/УПД №» укажите номер и дату УПД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сохраните запись.

В счете поставщика товары перейдут в состояние «Сформирован инвойс», услуга — в состояние «Закуплено». Как только товар по инвойсу будет принят на склад, товар в счете поставщика и сам счет поставщика перейдут в состояние «Закуплено».


|