Правильный учет ГТД позволит избежать проблем с незаполненной ГТД в счете-фактуре при отгрузке товара.
Указывать ГТД необходимо в позициях документа, из которого вы планируете сделать приход (инвойс, занесение начальных остатков). Для этого необходимо открыть «Позиции» этого документа (нажать на документе Enter), отметить пробелом товарные позиции, для которых необходимо указать или обновить ГТД и запустить пункт Меню → Обновить ГТД.
После этого программа покажет существующий список ГТД, из которого можно выбрать требуемую. При необходимости воспользуйтесь поиском, задайте «Дату ввода», «Страну» либо укажите фрагмент ГТД, также выберите архивность (программа автоматически выполняет архивирование ГТД спустя год после занесения и 100 дней не использования позиции).
Если в списке ГТД отсутствует требуемая ГТД, необходимо занести новую запись, заполнить необходимые поля и сохранить. Затем система предложит подтвердить обновление ГТД, показав сообщение как на картинке внизу («Вы Уверены»).
Нажмите «Да». После этого система обновит ГТД на все помеченные товары.
В случае ошибочного указания ГТД, необходимо еще раз ее обновить, то есть снова отметить пробелом позиции инвойса и запустить пункт Меню → Обновить ГТД.
Если вы забыли в инвойсе указать ГТД, система не позволит этот товар принять на склад, а только в зону приема товара.
Если товарная позиция российского производства, то ГТД указывать не нужно. Система поймет, что товар российского производства, если на его карточке в классификаторе указана страна «Россия».
⟵ 06.14. Включение логистических и прочих услуг в цену | 06.16. Обновление цен поставщиков импортом из Excel ⟶