Алгоритм разработан в соответствии с положениями Теории Ограничений Голдратта (TOC).
Изначально буфер запаса заносится экспертом. Для любой товарной позиции классификатора может быть указана (на карточке товара) величина «Буфера».
Если у вас несколько офисов, то буферы можно задать для каждого офиса или только для одного. Для этого, находясь на позиции в классификаторе, открываем закладку «Буферы» и заносим для каждого склада отдельной записью свой буфер.
Если офис не указать, то буфер будет единым для всех складов.
Если необходимо поддерживать буферы запаса на нескольких складах, причем на каждом — свой размер буфера, можно воспользоваться функционалом иерархических буферов запаса.
Для это необходимо занести буфер для основного (питающего) склада, а также для каждого склада, где нужно поддерживать свой буфер, при этом нужно указать питающий склад, с которого будет пополняться буфер.
Размер буфера питающего склада должен быть не меньше суммы буферов складов, которые он будет питать.
При необходимости пополнения буфера питающего склада система сформирует потребность в закупке.
При необходимости пополнения буферов других складов система будет формировать перемещение с питающего склада на требуемое количество.
Контроль уровня запасов товара
Раз в день система автоматически создает потребность, в которую попадают ВСЕ товары, буферы которых необходимо пополнить (для закупок они попадают в очередь закупок, для производства в очередь производства). Количество каждого товара рассчитывается специальным образом и зависит от уровня запасов, размещенных заказов поставщикам, запущенного производства и т.д. Кроме этого, созданные таким образом заявки имеют приоритет, определяющий приоритетность работы с ними для менеджмента. С заявками на закупку, созданными автоматически, далее можно работать обычным образом.
Статус «Буфера запаса»
Статус «Буфера запаса» отражает его текущее положение (температуру, важность) и показывается в колонке «Сост. буфера». Именно статус буфера определяет важность этой позиции в очереди закупок (очереди производства).
Для регулирования буфера запаса мы разработали специальную систему, которая ежедневно регулирует уровень буфера. Также вы можете использовать специальный интерфейс (если отключена автоматическая система), для такого регулирования. В колонке «Рекомендация» написано, что необходимо сделать с буфером и на сколько его изменить.
Изменить величину буфера запаса можно непосредственно в этом списке, запустив пункт меню «Применить рекомендации». Для изменения нескольких буферов — отметьте нужные пробелом и нажмите «Применить рекомендации».
Если на буфере нажать Enter, то получим график остатков, показывающий, как менялся остаток товара в периоде на складах своего офиса.
Параметр «ТОС. Буфер игнорирует остатки в цехах» (50187). Если параметр включен (в значении написано «да»), то буфер не будет видеть запасы на цеховых складах.
⟵ 12.01. Очередь закупок | 12.03. Импорт буферов запаса из Excel ⟶