Учет основных средств можно осуществлять по двум схемам:
- Без складского учета ОС
- Со складским учетом ОС
Для учета получения основного средства со склада перейдите Главное меню → Финансы → Учет основных средств.
Занесите новый документ. Выберите «Тип».
Укажите в «Наших реквизитах» наше юр. лицо, по которому проходит основное средство. Если основное средство еще не закуплено, укажите «Дату выполнения».
Поля «Амортизация мес.», «Ввод в эксплуатацию», «Наименование» используются для процесса накопления основных средств с последующий амортизацией, заполнять их не нужно.
Занесите из классификатора основное средство в «Позиции» учета основных средств.
- Если основного средства нет в наличии, то запустите его в работу.
- Если основное средство в наличии, то укажите стоимость и срок амортизации в месяцах.
Перейдите на вкладку «Состояние товара», нажмите F2 и выполните движение «Разрешить к отдаче». Или «Отдать со склада», если у вас есть доступ.
Как только основное средство будет «Отдано», сам документ перейдет в состояние «Отгружено».
Амортизация будет начисляться, начиная со следующего месяца и сумма основных средств в балансовых показателях будет уменьшаться на сумму амортизации, которая будет появляться в отчете о прибылях и убытках.
Если основного средства нет на складе, то делаем так:
- Чтобы отправить основное средство в закупку, перейдите в «Состояние товара» учета основных средств и выполните движение «Запустить».
- Выполните «Пересчет потребностей», основное средство попадет в «Очередь закупок».
- Сформируйте счет поставщика из очереди закупок.
- Сформируйте приходную накладную и оприходуйте ОС на склад основных средств, укажите адрес хранения.
- Затем вернитесь в УОС (укажите стоимость и срок амортизации в месяцах) и действуйте как описано выше.