17. Отправка документов по e-mail

Любой из отчетов, которые можно распечатать, также можно отправить по электронной почте, при условии, что у вас настроена электронная почта и для контрагента указано контактное лицо с адресом электронной почты.

Для того, чтобы отправить, например, счет, нужно в списке счетов выбрать нужный документ, нажать кнопку печать. (Если требуется отправить несколько документов, отметьте их пробелом). Система предложит варианты печатных форм, выберите нужную и в пункте меню нажмите «Отправить по почте».

После этого система предложит список контактных лиц клиента, у которых указан e-mail на карточке. Нужно выбрать корреспондента и нажать Enter.

Появится уведомление, что письмо поставлено в очередь на отправку. Через несколько минут оно отправится. Если вы используете Gmail IMAP почту, то увидите это письмо у себя в отправленных.

Документы отправляются в формате PDF. Чтобы имя файла было не пустым, а содержало информацию о документе, воспользуйтесь настройками Маски файла.

В колонке «Отправлено по e-mail» будет указана дата и время отправки этого документа.

Если вы используете Google, то в настройках аккаунта нужно предоставить небезопасным приложениям доступ к аккаунту. В противном случае письма из программы из почты не будут уходить.

Для настройки перейдите в Мой аккаунт.

Отправка документов по e-mail. Мой аккаунт

Далее Настройки аккаунта→Безопасность и вход→Связанные приложения и сайты.

Отправка документов по e-mail. Безопасность и вход→Связанные приложения и сайты

Установите переключатель «Ненадежные приложения» в положение «Ненадежные приложения разрешены»

Отправка документов по e-mail. Ненадежные приложения разрешены


|