Любой из отчетов, которые можно распечатать, также можно отправить по электронной почте, при условии, что у вас настроена электронная почта и для контрагента указано контактное лицо с адресом электронной почты.
Для того, чтобы отправить, например, счет, нужно в списке счетов выбрать нужный документ, нажать кнопку печать (если требуется отправить несколько документов, отметьте их пробелом). Система предложит варианты печатных форм, выберите нужную и в пункте Меню нажмите «Отправить по почте».
После этого система предложит список контактных лиц клиента, у которых указан e-mail на карточке. Нужно выбрать корреспондента и нажать Enter.
Появится уведомление «Письмо помещено в очередь и будет отправлено в ближайшее время. В случае неуспешной отправки Вам поступит уведомление (напоминание).». Через несколько минут письмо отправится.
Если письмо не отправилось, то об этом отправителю приходит уведомление с текстом ошибки, из-за которой письмо не отправилось.
Документы отправляются в формате PDF. Чтобы имя файла было не пустым, а содержало информацию о документе, воспользуйтесь настройками Маски файла.
После отправки в списке счетов в колонке «Отправлено по e-mail» будет указана дата и время отправки этого документа.
Если для отправки документов вы используете Mail почту, выполните настройки почты в соответствии с этой инструкцией.
Если для отправки вы используете Яндекс почту, выполните настройки по данной инструкции.
Если вы используете Google почту, выполните настройки в соответствии с этой инструкцией.
⟵ 01.16. Печать | 01.17.1. Отправка счетов по e-mail (Mail почта) ⟶