06. Очередь отгрузок

Главное меню→Склад→Очередь отгрузок.

Очередь отгрузок — это еще один индикатор, который показывает общим потоком все наименования, которые вы должны отгрузить, но этого еще не произошло. Это индикатор, удобный для отдела продаж, чтобы не заходить в каждый счет и не смотреть, как там обстоят дела. Здесь вы просто видите список всех наименований и ситуацию по ним.

По сути очередь отгрузок – это та же очередь логиста, но развернутая попозиционно.

Самый длинный жизненны  цикл производимой позиции счета такой:

Выписано→Закупить/произвести→Произвести→Удовлетворено (ППГ)→Резерв в (ПЗ)→Резерв на складе→Разрешено к отдаче→Собрано→Отдано.

Выписано. Стартовое состояние позиции счета.

Закупить/Произвести. Это значит, что позиция запущена в работу. При оплате счета позиции автоматически запускаются в работу.

Произвести. Позиция находится в очереди производства.

Удовлетворено. В этом случае смотрим на колонку «На чем резерв» и смотрим, чем удовлетворена позиция. Например, там написано «2 неделя апреля». Это значит, что ваша позиция поставлена в производственный план график на вторую неделю апреля. Если позиция удовлетворена и есть ссылка на склад, это значит, что ваша позиция на складе, но в резерв еще не перешла, потому что отгружать ее еще слишком рано. За несколько дней до отгрузки она перейдет в состояние Резерв на складе и можно будет начинать процесс подготовки к отгрузке.

Резерв в. Если вы видите в колонке «На чем резерв» ссылку на  определенное производственное задание, значит ваша позиция уже запущена в работу из графика и вы видите ссылку на то ПЗ, из которого выйдет ваш продукт.

Резерв на складе. Ваше наименование лежит на складе и можно готовиться к отгрузке. Можно звонить клиенту и подтверждать доставку/самовывоз. Как только вы все подтвердили, то за день до отгрузки разрешите товар к отдаче, чтобы склад начинал процесс подбора.

Разрешено к отдаче. Это команда на подготовку к отгрузке. Делает это тот, кто отвечает за командование этим процессом. Либо логист, отвечающий за доставки, либо сам менеджер, если он же выполняет роль логиста. Для склада это сигнал, что надо собирать ваш товар.

Собрано. Это состояние ставит склад, когда груз собран. Что означает, что ваш товар найден на складе, с ним все хорошо и он готов к отправке, упакован.

Отдано. Груз уехал. Процесс завершен. Отгруженных позиций в очереди отгрузок не будет.

В очереди отгрузок вы видите дату, когда товар должен быть отгружен (дата выполнения). Сверху всегда находятся самые актуальные позиции. За ними нужно наблюдать пристальнее всего. Ситуации, показанной на картинке, быть не должно. Все верхние позиции всегда должны быть в состоянии, как минимум, резерв на складе. Однако, если все будут работать по своим очередям, то такой проблемы не будет.


|