05. Очередь логиста

Главное меню→Транспорт→Очередь логиста

 

Очередь логиста — это рабочее место логиста. Здесь показываются счета клиентов, по которым мы должны товар клиенту доставить и счета поставщиков, по которым мы должны товар от поставщика забрать. В самом верху списка – самые срочные. Разберемся с условиями, по которым документы в эту очередь попадают.

СЧЕТА КЛИЕНТОВ

Счет сюда попадает, если у него на карточке выбрано условие поставки «Доставка до адреса», или «Доставка до ТК»

И в счете есть товар в состоянии «Резерв на складе».

Дата выполнения — это дата, которую менеджер согласовал с клиентом при занесении счета. Ее логист должен подтвердить. В подвале очереди логист смотрит контактное лицо, телефоны клиента. Он созванивается, согласовывает дату доставки.

Согласовав ее, он прямо из очереди на счете нажимает F2 и в поле «Желаемая дата» указывает дату и время доставки. Указывает ТК, терминал ТК или назначает водителя и машину. Если на карточке автомобиля указан водитель, то при выборе автомобиля водитель будет указан автоматически.

В самом верху очереди логиста находятся те счета клиентов, по которым подходит дата выполнения, но желаемая дата не проставлена. Это значит, что скоро отгрузка, а логист еще не звонил клиенту и не согласовывал желаемую дату.

Понимая по желаемой дате в очереди, что пора грузить, логист на счете нажимает F6, и разрешает товар к отдаче.

Теперь можно распечатать лист доставки. Лист доставки — это задание водителю. На счете нажимает печать, выбирает отчет Лист доставки.

C листом водитель идет на склад, по листу ему отгружают товар и отдают весь пакет документов. До тех пор, пока товар не разрешен к отдаче, в листе доставки будет пусто. Это сделано для того, чтобы логист не забыл товар разрешить к отдаче, иначе, он распечатает лист, водитель пойдет на склад, а кладовщик у себя в отдаче не увидит товар, который нужно водителю отдать.

Если несколько доставок будет выполнять один экспедитор, то такие доставки можно объединить в поездку. Как работать с поездками, об этом читайте тут.

СЧЕТА ПОСТАВЩИКОВ

Счет поставщика попадает в очередь логиста, если у него на карточке выбрано условие поставки «Самовывоз». Менеджер по закупкам на карточке счета в «Дате выполнения» указывает ориентировочную дату, когда товар нужно забрать. По этой дате выстраиваются счета поставщиков в очереди логиста. Когда дата выполнения подходит, логист созванивается с поставщиком и если товар пора забирать, то нажимает на счете F2 и переводит его в состояние «Можно забирать».

После того, как товар придет на склад, счет поставщика уйдет из очереди логиста.


|