05.01.03 Юридические лица клиента

Установите фокус на нужном клиенте в списке клиентов, перейдите в «Закладки». Выберите пункт «Юр лица». Кстати, вы можете перетащить эту закладку на панель закладок и закрепить ее там.

Занесите новую запись.

Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН

В поле ИНН укажите его значение и нажмите на кнопку справа от ИНН.

Система автоматом подставит: «Правовую форму», «Наименование организации», «Сокращенное наименование», «Адрес», «КПП», «ОКПО», «ОГРН» и его дату. Если у компании несколько филиалов, то на экране покажутся все филиалы компании с таким ИНН, из которых выберите нужный.

Все данные по организациям берутся с сайта www.dadata.ru.

ВНИМАНИЕ!!! Чтобы сервис работал, у вас на сервере должен быть доступ к адресу http://suggestions.dadata.ru. А именно к адресу https://suggestions.dadata.ru/suggestions/api/4_1/rs/suggest/party. Эта строка должна возвращать XML файл.

Внимание!!! По умолчанию типовой пользователь может заносить новое юр лицо только при помощи «Автоматического заполнения реквизитов юр лица по ИНН».

Пользователь, который проходит точку № 805 может заносить юр лица мимо dadata, то есть вручную.

Укажите БИК банка (или SWIFT), нажмите Enter, программа найдет банк и подставит его. Укажите расчетный счет контрагента.

Такое занесение банковских реквизитов (на карточке юр лица) возможно если банковские реквизиты еще не заносились. Если банковские реквизиты у юр лица уже есть, то система так занести их не позволит: поля «Банк», «Расчетный счет» будут неактивны. Если у контрагента несколько расчетных счетов, то второй и последующие расчетные счета надо занести через закладку «Расчетные счета» вот так.

Сохраните запись.

Если заносите новое юр лицо вручную

Заполните поля на карточке.

Внимание!!! Кавычки в наименовании юридического лица. Если вы используете «Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН», то кавычки в «Наименование организации», «Сокращенное наименование» проставятся автоматически. Если заносите новое юр лицо вручную, то кавычки нужно проставить вручную.

Наименование организации. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Сокращенное наименование. Сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, которое прописывается в счетах-фактурах и товарных накладных ТОРГ-12.

Адрес. Это адрес юридического лица, указанный в учредительных документах. Он автоматически добавится в адреса клиента.

Адрес для почты. Справочный адрес для почтовой корреспонденции.

Схема налогообложения. Если юр лицо работает на упрощенной схеме, укажите это. Если ничего не указать, будет обычная схема.

Если в Правовой форме юр лица выбрано ИП (Индивидуальный предприниматель), то автоматически схема налогообложения выберется Упрощенная.

Ответственный. Кто подписывает документы (договоры, соглашения и так далее) от имени клиента. При занесении договора, на его карточку автоматически копируется это лицо и основание, на котором оно действует.

Действует на основании. На основании какого документа «Ответственный» имеет право подписывать документы (договоры, соглашения и так далее).

Телефон(ы). Здесь вы указываете те телефоны, которые указаны в регистрационных документах юр лица. Далее эти телефоны будут использоваться в бланке счета, акте и так далее.

Менеджер. Указывается автоматически. Это тот менеджер, который указан на карточке клиента.

Состояние. При занесении указывать не надо.

Отдел. Указывается автоматически.

Покупатель. Подробнее об использовании этой кнопки читайте в разделе ОСП Клиентов.

Архивность. Если юр лицо уже не актуально, укажите «Архивный».

Если в отгрузочных документах необходимо указывать код ТНВЭД, то нужно поставить в характеристиках юридического лица галочку «ЕАЭС». После этого код ТНВЭД будет требоваться и печататься в отгрузочных документах.