05.01.03 Юридические лица клиента

Установите фокус на нужном клиенте в списке клиентов, перейдите в «Закладки». Выберите пункт «Юр лица». Кстати, вы можете перетащить эту закладку на панель закладок и закрепить ее там.

Занесите новую запись.

Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН

В поле ИНН укажите его значение и нажмите на кнопку справа от ИНН.

Система автоматом подставит: «Правовую форму», «Наименование организации», «Сокращенное наименование», «Адрес», «КПП», «ОКПО», «ОГРН» и его дату. Если у компании несколько филиалов, то на экране покажутся все филиалы компании с таким ИНН, из которых выберите нужный.

Все данные по организациям берутся с сайта www.dadata.ru.

Чтобы сервис работал, у вас должен быть доступ к адресу http://suggestions.dadata.ru

Внимание!!! По умолчанию типовой пользователь может заносить новое юр лицо ТОЛЬКО при помощи «Автоматического заполнения реквизитов юр лица по ИНН».

Пользователь, который проходит точку № 805 может заносить юр лица мимо dadata, то есть вручную.

Укажите БИК банка (или SWIFT), нажмите Enter, программа найдет банк и подставит его. Укажите расчетный счет контрагента.

Такое занесение банковских реквизитов (на карточке юр лица) возможно если банковские реквизиты еще не заносились. Если банковские реквизиты у юр лица уже есть, то система так занести их не позволит: поля «Банк», «Расчетный счет» будут неактивны. Если у контрагента несколько расчетных счетов, то второй и последующие расчетные счета надо занести через закладку «Расчетные счета» вот так.

Сохраните запись.

Если заносите новое юр лицо вручную

Заполните поля на карточке.

Внимание!!! Кавычки в наименовании юридического лица. Если вы используете «Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН», то кавычки в «Наименование организации», «Сокращенное наименование» проставятся автоматически. Если заносите новое юр лицо вручную, то кавычки нужно проставить вручную.

Наименование организации. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Сокращенное наименование. Сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, которое прописывается в счетах-фактурах и товарных накладных ТОРГ-12.

Адрес. Это адрес юридического лица, указанный в учредительных документах. Он автоматически добавится в адреса клиента.

Ответственный. Кто подписывает документы (договоры, соглашения и так далее) от имени клиента. При занесении договора, на его карточку автоматически копируется это лицо и основание, на котором оно действует.

Действует на основании. На основании какого документа «Ответственный» имеет право подписывать документы (договоры, соглашения и так далее).

Телефон(ы). Здесь вы указываете те телефоны, которые указаны в регистрационных документах юр лица. Далее эти телефоны будут использоваться в бланке счета, акте и так далее.

Схема налогообложения. Если юр лицо работает на упрощенной схеме, укажите это. Если ничего не указать, будет обычная (правильная) схема.

Если в Правовой форме юр лица выбрано ИП (Индивидуальный предприниматель), то автоматически схема налогообложения выберется Упрощенная.

Менеджер. Указывается автоматически. Это тот менеджер, который указан на карточке клиента.

Состояние. При занесении указывать не надо.

Отдел. Указывается автоматически.

Покупатель. Подробнее об использовании этой кнопки читайте в разделе ОСП Клиентов.

Архивность. Если юр лицо уже не актуально, укажите «Архивный».

Если в отгрузочных документах необходимо указывать код ТНВЭД, то нужно поставить в характеристиках юридического лица галочку «ЕАЭС». После этого код ТНВЭД будет требоваться и печататься в отгрузочных документах.