Кроме ручного наполнения документов товарными позициями можно использовать импорт позиций из Excel, который может осуществляться двумя способами. Рассмотрим оба варианта на примере импорта позиций в счет клиента.
Позиционируемся на нужном счете, переходим на вкладку «Позиции счета» и нажимаем кнопку Импорт.
После этого программа попросит выбрать один из двух вариантов импорта.
Рассмотрим сначала первый вариант — «Закачка позиций PART NUMBER».
Программа запустит Excel, в нем вы открываете нужный файл для импорта. Расположение колонок в Excel-файле должно быть следующим: Part Number (указан на карточке товара в классификаторе), количество, цена.
Указанные в файле товарные позиции попадают в счет.
Если по Part Number товарная позиция в классификаторе не найдена, то система добавит в счет клиента артикул, указанный в параметре №50041 «Артикул по умолчанию».
После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «Done». Если по Part Number товарная позиция не найдена, значит, не задан «Артикул по умолчанию» и будет сообщение «Не удалось найти артикул по коду …».
При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.
Рассмотрим второй вариант импорта — «Закачка позиций по арт. AVA».
В этом случае расположение колонок в Excel-файле должно быть следующим: артикул (который в программе), количество, цена.
Указанные в файле позиции переносятся в счет.
⟵ 05.37. Возврат денег клиенту | 05.39. Изменение цены на % ⟶