Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Занесение сотрудника

Главное меню → Отдел кадров → Сотрудники → Работающие сотрудники

Создайте новую запись.


Внесите фамилию, имя, отчество сотрудника, дату рождения, пол, паспортные данные, рабочие и мобильные телефоны и т.д. Возможность проставления наличия разрешения на работу, миграционной карты, а также наличия и адреса регистрации, доступна только в том случае, если Тип удостоверения личности выбран «Иностранный паспорт» или «Паспорт гражданина СНГ». При указании других типов удостоверения личности соответствующие поля будут недоступны для заполнения. Для удобства перемещения между полями при заполнении используйте клавишу Tab.

Для указания должности сотрудника нажмите кнопку «штатное расписание» и в открывшейся экранной форме слева выберите отдел, в котором будет работать сотрудник. В правой половине экранной формы отобразится список должностей, предусмотренных по штату в данном отделе. Двойным кликом на нужной должности выберите нужную.

«Дата изменения» — это дата, начиная с которой будут действовать изменения. Например, если Вы поменяли должность сотрудника в пятницу, но на эту должность сотрудник переходит с понедельника, то эту дату нужно поставить равной понедельнику.

Введите дату окончания испытательного срока, если сотрудник принят на работу на испытательный срок.

«Дата начала работы» — реальная дата, начиная с которой человек начинает работу в вашей компании. Если запись о сотруднике вы вносите сегодня, но работать он начинает с завтрашнего дня, то эта дата должна быть равна завтрашнему числу.

«Дата окончания работы» вводится при увольнении сотрудника. При изменении статуса сотрудника на «Уволенный» дата окончания работы автоматически указывается равной текущей дате.

Кнопка «состояние сотрудника» позволяет выбрать текущее состояние сотрудника (работающий сотрудник, уволенный сотрудник, условно — уволенный сотрудник, фиктивный сотрудник). При занесении нового сотрудника ему автоматически присваивается состояние «Работающий сотрудник».

Если вы занесете сотрудника в состоянии «Кандидат», то система не будет требовать указания штатного расписания. Кандидат — это тот, с кем вы провели собеседование, но решение о приеме на работу еще не принято. Если вы решите принять этого сотрудника на работу, просто смените этот статус на «Работающий сотрудник».

При запуске программы кандидаты не показываются в списке пользователей.

В полном списке сотрудников по умолчанию отображаются все сотрудники с состоянием «Работающий сотрудник», посмотреть список сотрудников с другими состояниями (уволенные, кандидаты) можно только через фильтр (Ctrl+F).

«Схема налогообложения». Указывается автоматически. Должна быть «Упрощенная».

«Принадлежит». Указывается автоматически. После сохранения сотрудника в этом поле должен быть указан он сам.

«Состояние». Используется, если есть служба безопасности. После проверки сотрудника его состояние можно перевести в «Проверено СБ» или «Отказано».

«Занятость» Позволяет выбрать тип расписания работы сотрудника. Обязательно к заполнению если график работы сотрудника отличается от стандартного восьмичасового. Как это настраивается можно прочитать здесь.


После внесения всех данных нажмите кнопку сохранить.

Для занесения места жительства сотрудника, банковских карточек, начисления/удержания, образования, списка автомобилей в списке сотрудников необходимо выбрать нужного сотрудника и перейти в «Закладки» и, выбрав необходимый раздел, создать новую запись.


Привяжите к сотруднику скан его подписи, при этом название привязанного файла должно быть «Подпись». Это делается аналогично тому, как описано тут. Данный функционал нужен для того, чтобы при смене директора или бухгалтера, подписи на документах соответствовали периодам указанным в пункте лица подписывающие документы.