Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Неопознанные платежи

Неопознанные платежи бывают исходящими и входящими.

И те и другие система использует при загрузке банковской выписки, в том случае, если система не смогла определить контрагента.

Неопознанный входящий платеж — это повод для разбирательства. Потому что это означает, что программа не смогла найти в вашей базе контрагента, оплатившего счет. Т.е. либо эти деньги вам перечислил вообще не ваш клиент, либо у вас в базе неправильно для контрагента указано сочетание ИНН+КПП.

Такое может быть, если у вас в системе неправильно указан ИНН или КПП для юр лица. Или платеж был в сторону физ лица (физ. лиц система не может определить автоматически при загрузке выписки). Или у вас в системе есть два юр лица с одинаковым сочетанием ИНН и КПП. Как заблокировать возможность внесения таких юр лиц, читайте здесь.

После того, как система сформировала неопознанный платеж, вам необходимо разобраться в причинах и устранить их. Т.е. поправить ИНН или КПП (для юр лиц, как правило, других причин не бывает).

Для того, чтобы определить платеж, его необходимо вручную перенести с неопознанного платежа на нужный документ.

Например, неопознанный входящий платеж.

Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Неопознанные платежи



Входящие к опознанию. Это платежи, которые еще не определены, то есть, не перенесены на нужный счет. Нужно стремиться к тому, чтобы этот список был пуст. Как только вы всю сумму переносите на нужный счет, неопознанный платеж становится закрытым и уходит из этого списка.

Входящие неопознанные. Это вся история неопознанных входящих платежей.

Исходящие к опознанию. Аналогично входящим к опознанию

Исходящие неопознанные. Это вся история неопознанных исходящих платежей.

Для определения неопознанного входящего платежа, откройте входящие к опознанию, позиционируйтесь на нем, как показано ниже.


Откройте финансовые операции, как показано ниже


Здесь вы видите одну операцию. Это поступление платежа. Теперь вам необходимо эти деньги перенести на нужный счет. Для этого занесите новую финансовую операцию. Выберите операцию (если она не выбралась автоматически) «Переброска денег». После чего система покажет на экран список счетов, как показано ниже.


Выберите указанный счет. Затем система подставит в проводку сумму, которую необходимо оплатить по этому счету, как показано ниже. В ситуации, когда вы закрываете счет неопознанной суммой, вам необходимо вручную указать номер платежного поручения (п/п) и дату п/п.


Сохраните проводку.

После проведения операции, вы сможете увидеть, сколько еще денег необходимо распределить, как показано ниже.


Здесь же вы видите всю историю, т.е. как и когда эти деньги к вам поступили, как затем они были распределены по счетам.

Для распределения неопознанного исходящего платежа, все работает аналогично. Так же заходим в финансовые операции неопознанного платежа, заносим новую проводку.

Но в отличие от входящих неопознанных, система предложит на выбор запросы денежных сумм.