Неопознанные платежи бывают исходящими и входящими. И те и другие система заносит при загрузке банковской выписки, в том случае, если не смогла определить документ, к которому привязать сумму. Как система определяет этот документ подробно описано в инструкции по импорту выписки.
В списке финансовых операций неопознанные платежи будут выделены зеленым цветом.
После того, как система сформировала неопознанный платеж, вам необходимо разобраться в причинах и устранить их. То есть поправить ИНН или КПП (для юр лиц, как правило, других причин не бывает).
Для того, чтобы определить платеж, его необходимо вручную перенести с неопознанного платежа на нужный документ.
Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Неопознанные платежи
Входящие к опознанию. Это платежи, которые еще не определены, то есть, не перенесены на нужный счет. Нужно стремиться к тому, чтобы этот список был пуст. Как только вы всю сумму переносите на нужный счет, неопознанный платеж становится закрытым и уходит из этого списка.
Входящие неопознанные. Это вся история неопознанных входящих платежей.
Исходящие к опознанию. Аналогично входящим к опознанию (не перенесены на нужный ЗДС).
Исходящие неопознанные. Это вся история неопознанных исходящих платежей.
Для примера определим неопознанный входящий платеж. Откройте входящие к опознанию, встаньте на нужный платеж, перейдите в финансовые операции (или нажмите F8).
Здесь вы видите одну операцию. Это поступление платежа. Теперь вам необходимо эти деньги перенести на нужный счет. Для этого занесите новую финансовую операцию.
Выберите операцию «Закрытие счета неопознанной суммой» (153).
После чего система покажет на экран список счетов, как показано ниже.
Выберите счет. Затем система подставит в проводку сумму, которую необходимо оплатить по этому счету, как показано ниже.
После проведения операции, вы сможете увидеть, сколько еще денег необходимо распределить, как показано ниже.
Здесь же вы видите всю историю, то есть как и когда эти деньги к вам поступили, как затем они были распределены по счетам.
Для распределения неопознанного исходящего платежа, все работает аналогично. Так же заходим в финансовые операции неопознанного платежа, заносим новую проводку «Переброска денег». Но в отличие от входящих неопознанных, система предложит на выбор запросы денежных сумм. Если оплачиваем ЗДС уже частично оплаченный — то выбираем проводку № 164, если нужно ЗДС оплатить ранее не оплаченный — № 50034.
Как работать с исходящими неопознанными валютными платежами читайте здесь.
⟵ 16.07. Автоматические переброски денег между счетами клиентов | 16.09. Работа с исходящими неопознанными валютными платежами ⟶