Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Импорт позиций в документ из Excel

Кроме ручного наполнения документов товарными позициями можно использовать импорт позиций из Excel, который может осуществляться двумя способами. Рассмотрим оба варианта на примере импорта позиций в счет клиента.

Позиционируемся на нужном счете, переходим на вкладку Позиции и нажимаем кнопку Импорт.

После этого программа попросит выбрать один из двух вариантов импорта. Рассмотрим сначала первый вариант — «Закачка позиций PART NUMBER».

Программа запустит Excel, в нем вы открываете нужный файл для импорта. Расположение колонок в Excel-файле должно быть следующим: Part Number (указан на карточке товара в классификаторе), количество, цена.

После этого вы положительно отвечаете на вопрос программы:

Указанные в файле товарные позиции попадают в счет.


Если по Part Number товарная позиция в классификаторе не найдена, то система добавит в счет клиента артикул, указанный в параметре №50041 «Артикул по умолчанию».

После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «done». Если по Part Number товарная позиция не найдена, значит, не задан «Артикул по умолчанию» и будет сообщение «Не заполнено: Артикул».

При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.



Рассмотрим второй вариант импорта — «Закачка позиций».

В этом случае расположение колонок в Excel-файле должно быть следующим: артикул (который в программе), количество, цена.

Указанные в файле позиции переносятся в счет.