Войдите в программу под Администратором. Пароль 12345. В дальнейшем вы сможете переименовать Администратора в того сотрудника, который будет администрировать систему. Как сменить пароль читайте здесь.
Внимание!!! Пользователя Служба Поддержки Пользователей удалять, увольнять и менять не нужно. Пользователя Администратор можно переименовать в реального сотрудника, но менять ему штатное расписание не нужно, иначе у него пропадет администраторский доступ.
- Занесите свои юридические лица и их банковские реквизиты.
- Занесите список отделов (подразделений компании). Некоторые отделы мы уже занесли, вам нужно только добавить недостающие или убрать лишние. Или просто переименовать.
- Сформируйте управленческое штатное расписание.
- Занесите сотрудников компании.
- Занесите директора и главного бухгалтера своих фирм.
- Следующий шаг – это подготовка номенклатуры. Обычно мы ее импортируем из 1с или другого источника. Обычно это долгий и мучительный процесс подготовки.
- Затем нужно импортировать состав изделий из какого-то источника. Обычно это тоже 1с, но состав там, как правило плохой, поэтому этот процесс потребует тщательной подготовки.
- Клиентов и поставщиков можно занести вручную, а можно импортировать их из Excel. Импорт возможен только если ранее клиенты-поставщики в AVA не заносились.
- Подготовьте незаконченные сделки и складские остатки. Мы это закачаем. Товар, который отгружен вами клиентам, но не оплачен или оплачен не полностью.
- Товар, который вам оплатили клиенты, но вы его не отгрузили.
- Товар, который вы оплатили поставщикам, но вам его еще не поставили.
- Товар, который вам поставили поставщики, но вы его не оплатили.
- Автоматическое заполнение реквизитов юридического лица по ИНН. Если вы планируете пользоваться сервисом www.dadata.ru, то необходимо обеспечить доступ с сервера базы данных к https://suggestions.dadata.ru/.