15.08. Занесение новой статьи затрат

Настоятельно не рекомендуем вам трогать справочник статей, потому что для этого придется перенастраивать всю финансовую отчетность, которая опирается на статьи.

Проще всего занести новый тип (статью) затрат (если вам позволяет уровень доступа) непосредственно при занесении запроса денежных сумм.

Занесите новый запрос денежных сумм. На экране откроется дерево типов затрат.

Откройте папки и позиционируйтесь на ветке, в которую необходимо занести новый тип, как показано на рисунке ниже. В правой части отразятся типы этой группы. Нажмите Новая запись.

Откроется карточка записи. В поле «Название» укажите название типа.

Если вы хотите, чтобы в ЗДСах с этой статьей пользователь обязательно указывал проект, то укажите «Проектная статья» в соответствующей характеристике. Это значит, что ЗДС с такой статьей нельзя будет сохранить без указания проекта.

Если в поле «Создавать позиции в ЗДС с документом основания» поставить отметку, для какой-либо статьи ЗДС, тогда в ЗДС с этой статьёй будет выписана позиция, даже если у этого ЗДС указан документ основания.

Затем программа привяжет этот ЗДС к документу основания через привязку логистических услуг, а сумма самого ЗДС, например, будет включена в себестоимость инвойса, если документ основания для ЗДС был инвойс.

Сохраните запись.

Поскольку вы заносили новый тип в процессе занесения нового запроса денежных сумм, этот тип не только сохранится в списке типов, но и сразу выберется в данном запросе денежных сумм.

Внимание!!! Учтите, что занесение нового типа требует перенастройки финансовых отчетов.


|