Этот функционал необходим, когда вы используете материалы, у которых строго ограничен срок годности и их нельзя использовать по окончании этого срока. Например, клеи, компаунды и так далее. Чтобы начать использовать этот функционал, необходимо на карточке этого наименования в классификаторе установить признак «Учитываемые партии», а также указать срок годности.
Когда кладовщик приходует поставку от поставщика, система формирует партию. Задача кладовщика:
- напечатать этикетку (находясь на артикуле в классификаторе, нажать печать) и наклеить этикетку на упаковку;
- на карточке партии, созданной автоматически системой, указать дату «Старта гарантии».
Это дата производства, она указана на упаковке.
Если не указать дату вручную, то система за старт гарантии возьмет дату приема на склад (это важно, когда дата производства существенно отличается от текущей даты, когда товар принимается на склад). Например, срок годности товара один год, принимаем его на склад 06.04.2026, а произведен он 01.01.2026. Если не указать вручную старт гарантии, то система будет думать, что он годен до 06.04.2027. А на самом деле до 01.01.2027.
По умолчанию дата окончания срока годности = дата приема на склад + срок гарантии в классификаторе.
Дата окончания срока годности будет указана в партии автоматически (поле «Финиш»).
При отгрузке со склада, например, клея, система покажет в листе подбора, какие у нас есть партии, где они лежат и какие у них сроки годности. Кладовщик сможет взять ту, у которой срок заканчивается ближе всего. На картинке «Листа подбора» видно, что у нас на складе есть 10 упаковок клея, которые лежат на адресах 1А1 (6 упаковок), 1А3 (4 упаковки). Это две партии (0424331942 и 0424331943) и видны их сроки годности. 
Разумеется в любой момент вы можете открыть список партий на складе по конкретному наименованию и посмотреть их сроки годности. Срок годности указан в списке партий (серийных номеров) в колонке «Финиш гарантии».
Чтобы ответственные сотрудники получали уведомления об истекающих и истекших сроках гарантии, их нужно включить в контрольные точки 50334 («Уведомления. Серийники. Заканчивается гарантия») и/или 50335 («Уведомления. Серийники. Закончилась гарантия»).
Сотрудники, включенные в контрольную точку 50334 ежедневно будут получать список серийных номеров, у которых до окончания срока гарантии осталось менее 30 календарных дней.
Сотрудники, включенные в контрольную точку 50335 ежедневно будут получать список серийных номеров, у которых истек срок гарантии.