Этот функционал необходим, когда вы используете материалы, у которых строго ограничен срок годности и их нельзя использовать по окончании этого срока. Например, клеи, компаунды и так далее. Чтобы начать использовать этот функционал, необходимо на карточке этого наименования в классификаторе установить признак «Учитываемые партии», а также указать срок годности.
Когда кладовщик приходует поставку от поставщика, система формирует партию. Задача кладовщика:
- напечатать этикетку и наклеить на упаковку;
- указать дату старта гарантии, это дата производства, она указана на упаковке, а дата окончания срока годности будет указана в партии автоматически.
При отгрузке со склада, например, клея, система покажет в листе подбора, какие у нас есть партии, где они лежат и какие у них сроки годности. Кладовщик сможет взять ту, у которой срок заканчивается ближе всего. На картинке «Листа подбора» видно, что у нас на складе есть 10 упаковок клея, которые лежат на адресах 1А1 (6 упаковок), 1А3 (4 упаковки). Это две партии (0424331942 и 0424331943) и видны их сроки годности.
Разумеется в любой момент вы можете открыть список партий на складе по конкретному наименованию и посмотреть их сроки годности. Срок годности указан в списке партий (серийных номеров) в колонке «Финиш гарантии».
Отслеживание гарантии на серийные номера, отгруженные по счетам
На карточке каждого серийного номера (или учитываемой партии) есть дата старта и дата финиша гарантии.
Если дата старта не заполнена, то за старт принимается дата отгрузки в счёт. Если дата финиша не заполнена, то она вычисляется, по формуле: старт гарантии + срок гарантии в классификаторе.
Чтобы получить серийные номера, у которых гарантия оканчивается в определенный период, перейдите на вкладку «Выборки и Колонки» и сделайте выборку, как на картинке.
Чтобы ответственные сотрудники получали уведомления об истекающих и истекших сроках гарантии, их нужно включить в контрольные точки 50334 («Уведомления. Серийники. Заканчивается гарантия») и/или 50335 («Уведомления. Серийники. Закончилась гарантия»).
Сотрудники, включенные в контрольную точку 50334 ежедневно будут получать список серийных номеров, у которых до окончания срока гарантии осталось менее 30 календарных дней.
Сотрудники, включенные в контрольную точку 50335 ежедневно будут получать список серийных номеров, у которых истек срок гарантии.
⟵ 11.21. Поиск по накладным | 11.23. Быстрая инвентаризация ⟶