Этот функционал нужен для контроля над просроченной кредиторкой поставщиков, а также для просроченной дебиторки клиентов.
Вначале необходимо наполнить справочник условий оплаты (Главное меню → Справочники → Условия поставки/оплаты).
Занесите новую запись. Укажите «Название» условия, выберите «Тип» — «Условие оплаты».
В примере, 30% мы платим предоплату, 50% до отгрузки, 20% после отгрузки и 10 дней отсрочка. 20% мы должны оплатить не позднее, чем через 10 дней после оприходования товара по инвойсу.
Галочка «Постоплата по курсу накладной» используется только для валютных счетов. В зависимости от условий договора, возможно учитывать постоплату по курсу ЦБ на дату платежа либо постоплату по курсу накладной (в примере, 20%). Если поставить галочку «Постоплата по курсу накладной», то система для расчетов будет принимать курс ЦБ на дату накладной. Без этой галочки постоплата рассчитывается по курсу ЦБ на момент оплаты.
Галочка «Заполняется в документе» используется для нестандартных условий оплаты, когда условия указываются непосредственно на карточке документа.
Условие оплаты можно указать единожды на карточке организации, тогда в документы оно будет подставляться автоматически.
Выбирать условие оплаты из справочника можно при выписке документа на его карточке.
Если при занесении счета поставщика выбрано условие оплаты, оно автоматически копируется в инвойс.
Если на карточке документа выбрать нестандартные условия оплаты («Нестандартная»), то на карточке документа добавятся поля для ввода этапов оплаты (с выбором «Суммы/Проценты») и отсрочки.
В примере, предоплата в сумме 50000 рублей вносится до 07.03.2025 (поле «Дата платежа»), второй платеж в сумме 45000 рублей вносится до 12.03.2025 (поле «Крайняя»), третий платеж в сумме 5000 рублей вносится с отсрочкой 10 дней с момента отгрузки (поле «Отсрочка» дней).
В бланке счета (спецификации) может быть выведено описание схемы условий оплаты, указанной в поле «Описание» на карточке.
Ненужные/устаревшие условия удалить нельзя, если на них ссылаются документы. Поэтому просто архивируйте такие условия.
⟵ 21.11. Условия поставки | 21.13. Условия доставки ⟶