На этапе запуска AVA, вы можете импортировать из Excel счета клиентов, счета поставщиков, склады, инвойсы.
Форма для вызова шаблона настраивается и вызывается из списка счетов клиентов, счетов поставщиков, списка складов или накладных.
Незакрытые счета клиентов
В файле расположите колонки в следующем порядке:
Или вы можете просто скачать шаблон.
ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
Тип документа (колонка A). Для счетов клиентов всегда должна быть такой, как на картинке — «48».
Код контрагента (колонка B). Код контрагента в вашей текущей системе (как правило 1с).
Внешний номер документа (колонка C). Это просто номер счета, который вы выставили вашему клиенту.
Цена без НДС (колонка D). Стоимость одной единицы товара без НДС.
Внешняя дата документа (колонка E). Дата счета, когда выставлен счет.
Дата выполнения (колонка F). Дата готовности, когда товар по счету должен быть готов к отгрузке (если это известно).
Количество всего (колонка H). Сколько этого товара в счете всего.
Количество осталось (колонка I). Сколько товара осталось отгрузить по этому счету. Если все отгружено, то 0. На картинке есть такой пример.
Валюта (колонка J). Краткое наименование валюты счета.
ИНН (колонка К). ИНН контрагента.
КПП (колонка L). КПП контрагента.
Наименование контрагента (колонка М). Название контрагента.
Дата отгрузки (колонка N). Это когда счет будем грузить. Готов счет (Дата готовности) должен быть 01.05, а грузить будем 05.05.
Сумма (колонка P). Сумма позиции с НДС.
Цена (колонка R). Цена с НДС — стоимость одной единицы товара с НДС.
Сумма НДС (колонка S). Сумма НДС.
Комментарий (колонка V). Комментарий.
ГТД (колонка W). ГТД позиции.
Страна ГТД (колонка X). Страна ГТД.
Плановая дата платежа (колонка Y). Дата платежа. Актуально только тех счетов, по которым ждем денег. Если в счете не 100% предоплата, значит в этой колонке нужно отразить дату ожидаемой предоплаты.
Расчетный счет (колонка Z). Ваш расчетный счет, на который поступят деньги по этому заказу. 20 цифр. Обычный номер счета. Если указанный расчетный счет система не найдет, то в этом поле будет пусто.
Синхронизироваться номенклатура может по колонке G либо по колонке Q.
Part Number (колонка G). Код номенклатуры в вашей текущей системе. В AVA это значение, которое указано на карточке товара в классификаторе в поле «Part Number».
Внешний артикул (колонка Q). Здесь указываем код товара из 1С. В AVA это значение, которое указано на карточке товара в классификаторе в поле «Внешний артикул».
В зависимости от ситуации надо заполнять в файле .xls файле тот или иной идентификатор.
Счета поставщиков
Аналогичное расположение колонок в файле должно быть и для счетов поставщиков.
Разница лишь в том, что в первой колонке А — число «219».
Дата выполнения (колонка F). Дата готовности в данном случае — это дата, когда мы рассчитываем получить товар от поставщика.
Количество осталось (колонка I). В данном случае — это количество, которое нам осталось получить по этому счету.
Складские остатки
Аналогичное расположение колонок в файле и для складских остатков.
Разница лишь в том, что в первой колонке А — число «1».
Код контрагента (колонка B). Код склада в вашей текущей системе.
Колонки C, E, F — не заполняются.
Цена без НДС (колонка D). Цена товара без НДС.
Part Number (колонка G). Код номенклатуры в вашей текущей системе.
Количество всего (колонка H). Остаток.
Накладные
Внешний номер документа основания (колонка О). Используется при импорте инвойсов. Сюда проставляется номер счета поставщика. Система находит по этому номеру счет и проставляет его в инвойс в поле «Документ-основание».
Как загрузить:
Шаг 1. Зайдите в нужный список.
Шаг 2. В форме импорта выберите шаблон загрузки «Закачка СП, СК, остатков».
Шаг 3. Откройте ваш файл. Система сразу начнет закачивать данные.
Импорт завершен.
⟵ 02.08. Если пользователь забыл пароль |