В системе существует несколько методов учета товара по партиям и сериям.
При занесении позиции в классификатор вы должны указать, как она будет учитываться. Так же этот признак учета указывается в типе товара, а затем при занесении товара в классификатор этот признак копируется на карточку товара из типа, после чего вы можете его на карточке товара изменить. Изменять признак серийного учета на карточке товара вы можете как угодно, если не было складских движений.
- Серийный товар. Учет по серийным номерам. Это метод учета может использоваться как для закупаемых товаров, так и для производимых изделий. Все товары будут учитываться строго по серийным номерам. Вы не сможете выполнить ни одно физическое движение товара без указания серийного номера. Серийные номера можно заносить и выбирать при помощи сканера штрих-кода.
- Треб. инвент. номер. Учет по инвентарным номерам. Очень редкий случай. По сути, ни чем не отличается от учета серийных номеров. Разница лишь в том, что серийные номера вы должны вводить сами (например, считывая их сканером с товара), а инвентарные номера система формирует сама автоматически.
- Учитываемые партии. Этот метод учета обычно используется для учета покупных, имеющих, либо ограниченный срок хранения, либо для них нужен строгий учет партий (серий). Это важно для всяких резисторов и конденсаторов, которые идут в бобинах. Если вы указали такой признак, то при выполнении физических движений система будет требовать указывать партию.
- Невидимые партии. Это обычный партионный учет товара. Этот метод учета может использоваться как для закупаемых, так и для производимых изделий. От учитываемых партий отличается тем, что на экран при физических движениях партии показываться не будут и система будет списывать товар из партии автоматически. Перейти с этого признака учета можно только на «учитываемые партии». Также нельзя производить слияние товаров с этим признаком с товарами, учитываемым по серийным номерам.
- Не определено. Этот признак можно использовать только для изделий. Например, в случае когда не известно будут ли применяться серийные номера или нет. Для материалов надо всегда ставить или «учитываемые партии», или «невидимые партии».
После того, как были физические движения товаров, можно менять эти признаки только так:
- Серийный товар ↔ Треб. инв. номер
- Учитываемые партии ↔ Невидимые партии
Внимание! Для товара, который может выписываться с дробным количеством, признак должен быть установлен «Учитываемые партии», или «Невидимые партии».
Если товар серийный (признак «Серийный товар», «Треб. Инв.номер»), и нужно принять на склад 1000 шт. Сразу за один раз программа не может принять 1000 шт. серийного товара. Поэтому, примите 1000 шт. двумя частями. Например, два раза по 500 шт.
⟵ 04.02. Структура папок классификатора | 04.04. Справочник типы товаров ⟶