При перевозке груза транспортными компаниями используется электронная транспортная накладная (ЭтРН).
Чтобы программа позволила выгрузить ЭтРн необходимо соблюсти ряд условий.
- Если товар по счету доставляется через транспортную компанию, то она должна быть указана на карточке счета.
- Водитель должен быть занесен в транспортную компанию. У него должны быть указаны данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи) или ИНН, и телефон.
- На карточке контрагента, грузополучателя, нашего юр лица должен быть указан телефон.
- На карточке счета (или доставки) в поле «Контактное лицо» указывается контактное лицо контрагента. По кнопке «Экспедитор» выбирается контактное лицо транспортной компании. Если они указаны, то их ФИО и телефоны подставляются в телефоны соответствующих организаций (Грузополучателя и Грузоперевозчика).
- Автомобиль, которым перевозится груз, должен быть занесен в справочник автомобилей.
У автомобиля должны быть указаны основные параметры — модель, гос. номер, грузоподъемность в тоннах, вместимость в паллетах.
- Вес груза брутто. Если заполнены «Места», то вес берется из «Мест».
Если «Места» не заполнены, то информация берется из классификатора.
Если не заполнены все необходимые данные, программа выведет сообщение «Не заполнены обязательные данные: (перечень неуказанных обязательных данных)».
