Если все позиции счета доставляются вместе, то заполняются доставочные поля на карточке счета. Если необходимо доставить позиции счета несколькими частями, используется документ «Доставка».
Рассмотрим на примере. Две позиции счета необходимо отправить в одной машине по одному адресу в одну дату, а другие две позиции отправятся на другой машине в другую дату по другому адресу.
Позиционируемся на нужном счете, переходим в «Состояние товара» (F6).
Позиции счета предварительно должны быть зарезервированы на складе, можно указать транспортные места.
Помечаем пробелом нужные позиции (первая доставка), нажимаем корректировать запись (F2),
выполняем движение «Оформить доставку (счет оплачен)»
или «Оформить доставку (счет не оплачен)».
Первое движение может выполнить менеджер и выше, второе движение доступно только начальнику отдела продаж и выше.
Система покажет список документов «Доставки» этого счета. Заносим новую запись, выбираем контактное лицо. Стандартным образом оформляем все доставочные поля. При необходимости, указываем дополнительно контактное лицо (например, если его нет в списке контактных лиц клиента).
Запись сохранится и выберется в счете.
Затем позиционируемся на нужной ячейке в колонке «На чем резерв» и переходим (F3) в «Доставку».
Заходим в «Состояние товара» (F6).
В списке будут только две позиции (которые ранее были помечены пробелом в счете).
Далее работаем с «Доставкой», как с обычным счетом, по стандартной схеме отгрузки товара.
После того, как кладовщик отгрузит товар и будет сформирована расходная накладная, можно будет напечатать все необходимые сопроводительные документы.
Если, находясь на отгруженной позиции в счете, перейти в закладку «Товарные проводки» (F9), можно увидеть, что позиция была отгружена через «Доставку».
Аналогичным образом работаем с другими двумя позициями счета (оформляем вторую доставку). И по стандартной схеме отгружаем товар.
Все «Доставки» можно увидеть, перейдя Главное меню → Склад → Доставки.
