Очень часто возникает ситуация, когда вы оказываете периодические абонентские услуги вашим клиентам. Когда сумма в течение года (или другого периода) каждый месяц одинакова.
Предмет счета, например, должен быть таким:
Для того, чтобы не вносить каждый раз такую позицию в классификатор, это можно автоматизировать.
В данном случае, товарная позиция в классификаторе выглядит как «Подрядные услуги по договору». Все остальное система автоматически формирует сама.
Занесите в справочник типов (Управление классификатором → Типы товаров) позицию с названием «Подрядные услуги» как показано на этой картинке.
В качестве маски названия укажите именно эту маску. Ее номер 10006.
Занесите в классификатор позицию с этим типом.
В результате, товарная позиция в классификаторе будет выглядеть так:
Теперь занесите в программу договор с заказчиком. И добавьте в него именно эту позицию в количестве равном количеству месяцев, на которое заключен договор. В качестве цены укажите цену за один месяц обслуживания.
Позиция в договоре будет выглядеть так.
Теперь вы можете один раз в месяц зайти в «Состояние товара» и выполнить движение, которое называется «Сформировать счет». Откроется список счетов, занесите новый счет. Система сама подставит и контрагента, и нашу фирму. Ваша задача — указать на карточке счета дату выполнения из того месяца, за который вы выставляете счет. В данном случае, счет выставляется за апрель 2024 г.
Сохраните счет, он автоматически выберется.
Укажите количество 1 (один) и сохраните.
Получится вот такая ситуация.
Это означает, что из 12 месяцев за один уже есть счет.
В следующий месяц, находясь на этих 11, вы снова выполните движение «Сформировать счет» и проделаете вышеописанную операцию заново. Останется 10 и так далее.
Таким образом, в самом договоре вы будете видеть, за сколько месяцев уже сформированы счета и какие.
Если же нужна услуга, которая будет использоваться в дополнительных соглашениях, тогда необходимо занести услугу с типом, в маске названия которой нужно указать маску № 50008.
В классификаторе она будет выглядеть так:
Если нужна услуга, которая будет называться «…услуги по договору № от…», то есть без указания периода, то используйте маску 50024.
⟵ 05.24. Вы оказали услугу клиенту | 05.26. Депозиты клиентов ⟶