У вас есть клиентская база и с ней надо начать работу: прозвон, привлечение новых клиентов, отправка предложений о сотрудничестве. Для таких целей используйте данный импорт.
Подготовьте .xls файл и расположите в нем колонки в следующем порядке:
Или вы можете просто скачать шаблон.
ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.
ФИО менджера должны быть в формате Архипов И. В.
Как загрузить клиентов:
Шаг 1. Зайдите в список клиентов Главное меню→Отдел продаж→Клиенты→Все клиенты.
Шаг 2. В форме импорта выберите шаблон загрузки «Клиенты».
Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш файл.
Шаг 4. Перейдите из открытого вами файла в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».
Импорт клиентов завершен.
После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «done». При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.
Обновление клиентов
Как обновить данные клиента? Если выбрать в форме импорта шаблон загрузки «Обновление клиентов», то можно обновить: название клиента, сайт, e-mail, статус.
Создайте .xls файл, расположите колонки в порядке:
Или скачайте шаблон.
№ клиента (колонка А) — номер клиента в AVA.
А дальше все по схеме, которую уже описали выше.
⟵ 02. Занесение клиента (физ лицо) | 04. Выборки по клиентам ⟶