13. Обычные счета-фактуры

Счета-фактуры система формирует полностью автоматически.

Как только вы отпустите товар со склада или переведете услугу в счете в состояние «Отдано», система автоматически покажет на экран накладную, из которой вы сможете напечатать любой первичный документ, в том числе счет-фактуру, ТОРГ-12, акт выполненных работ, счет и т.д.

Если отгруженный товар принадлежит разным партиям товара с разными ГТД, то система автоматически разобьет товар в счете фактуре по ГТД.

Если оплата происходила до отгрузки, то в бланке счета-фактуры система покажет номер платежного поручения и его дату.

В любой момент вы можете посмотреть счет-фактуру (и другие отгрузочные документы), находясь на счете. Для этого просто перейдите на вкладку «Накладные» и нажмите «Печать».

Номер счета-фактуры система присваивает в полностью автоматическом режиме.

Режим присвоения номеров вы можете изменить. По умолчанию номер накладной, ТОРГ-12, УПД равен номеру счета-фактуры. Однако, вы можете изменить номера счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД. Также вы можете изменить номер акта выполненных работ. Но лучше этого не делать.

Номер счета-фактуры (ТОРГ-12, УПД и др.) может менять только пользователь, проходящий точку 877. И неважно, распечатан был документ или нет.

Но делать этого мы не рекомендуем.

Для изменения номера, находясь на счете, нажимаем закладку «Накладные» (Ctrl+I).

В открывшемся списке нажимаем «Корректировать» и меняем номер. Сохраняем изменения.

Если требуется, чтобы в счете-фактуре были указаны номер заказа, номер договора или схема доставки, нужно на карточке клиента в закладке «Характеристики» поставить галочки напротив данных, которые должны быть выведены дополнительно. Схема доставки отображается в виде пустой строки с соответствующим названием, которая заполняется вручную. Заказ в данном случае будет документом-основанием.

Продавец. Полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, указанные на карточке юр лица.

Адрес. Юридический адрес продавца.

Грузоотправитель и его адрес. Сокращенное наименование организации и адрес грузоотправителя либо фактический, либо юридический в зависимости от того, какой адрес выбран на карточке юр лица в поле «Печатать адрес». Если вы при занесении «Лиц, подписывающих документы» указали в графе «Грузоотправитель» –  «он же», то система будет писать «Он же».

Грузополучатель и его адрес. Сокращенное наименование организации и адрес грузополучателя либо фактический, либо юридический в зависимости от того, какой адрес выбран на карточке юр лица в поле «Печатать адрес».

Покупатель. Сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, указанное на карточке юр лица.

Адрес. Юридический адрес покупателя.


|